九思軟件，以專業(yè)的OA協(xié)同辦公技術(shù)及綜合服務(wù)助力企業(yè)深化組織改革，邁開信息化創(chuàng)新建設(shè)“第一步”。
近年來，國企制度創(chuàng)新改革如火如荼。傳統(tǒng)企業(yè)“摸著石頭過河”的模式儼然已經(jīng)不能滿足信息化社會發(fā)展需求。九思軟件，以專業(yè)的OA協(xié)同辦公技術(shù)及綜合服務(wù)助力企業(yè)深化組織改革，邁開信息化創(chuàng)新建設(shè)“第一步”。
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中國長江電力股份有限公司是由中國長江三峽集團(tuán)公司作為主發(fā)起人，聯(lián)合華能國際電力股份有限公司、中國核工業(yè)集團(tuán)公司、中國石油天然氣集團(tuán)公司等五家發(fā)起人以發(fā)起方式設(shè)立的股份有限公司，2018年榮獲第八屆香港國際金融論壇暨中國證券金紫荊獎(jiǎng)最具投資價(jià)值上市公司。
這里我們以長江電力為例，為其擬定設(shè)計(jì)一項(xiàng)辦公管理解決方案，解決企業(yè)常見組織管理難題，實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公管理的規(guī)范化、流程化。對這項(xiàng)長江電力OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)，九思提出規(guī)劃參考建議如下：
流程管理：以管理和制度為中心，規(guī)范各組織機(jī)構(gòu)的分工和協(xié)作秩序，并且對業(yè)務(wù)過程進(jìn)行關(guān)注、監(jiān)控、催辦，對業(yè)務(wù)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查詢和分析。
計(jì)劃管理：計(jì)劃管理子系統(tǒng)用于制定工作計(jì)劃、日程安排、工作匯報(bào)，提供了日程和匯報(bào)的時(shí)間管理方案，可以幫助員工合理安排好時(shí)間資源，協(xié)同上級、下屬及其他部門相關(guān)人員的工作計(jì)劃和進(jìn)程。
公文管理：實(shí)現(xiàn)公文電子收發(fā)，由電子行文代替手工行文，解決公文傳遞慢，信息不及時(shí)、不同步，不易于查閱等問題。
會議管理：通過會議管理模塊，實(shí)現(xiàn)對視頻、非視頻會議相關(guān)的各種資源的管理；實(shí)現(xiàn)對會議準(zhǔn)備、會議過程、會議結(jié)果的全程管理。
協(xié)同管理：用于企業(yè)內(nèi)部核心業(yè)務(wù)類的非剛性的溝通協(xié)作需要，解決日常松散靈活的內(nèi)部請示報(bào)告、信息報(bào)送、電話記錄、事件通知、短信平臺、申請管理、任務(wù)管理等事務(wù)處理。
九思OA系統(tǒng)的實(shí)施、上線不僅可一改傳統(tǒng)企業(yè)辦公組織機(jī)構(gòu)臃腫，流程審批復(fù)雜，決策效率低、響應(yīng)速度慢等缺點(diǎn)，在明確組織管理，落實(shí)辦公執(zhí)行的同時(shí)，還可有效優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的管理力度，大幅度提升企業(yè)辦公效率。
隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)改革的不斷推進(jìn)，對于新時(shí)期的國有企業(yè)的發(fā)展需求，創(chuàng)新改革勢在必行。九思軟件定會不斷技術(shù)創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新，以更“專業(yè)”的協(xié)同技術(shù)服務(wù)用戶，助力企業(yè)釋放組織潛能，助力企業(yè)深化改革，邁好創(chuàng)新發(fā)展“第一步”。
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