
九思軟件政務協(xié)同運營管理平臺破局政務痛點,以多模塊方案賦能數(shù)字政府轉型。
在數(shù)字政府建設加速推進的背景下,政務工作正經歷從傳統(tǒng)管理向智能化、協(xié)同化的深度轉型。公眾對政務服務的便捷性、透明性期待持續(xù)提升,跨部門業(yè)務協(xié)同復雜度不斷增加,傳統(tǒng)政務模式中 “信息孤島”“流程冗余”“執(zhí)行滯后” 等問題愈發(fā)突出。九思立足政務領域核心痛點,以 “業(yè)務融合 + 技術賦能” 為導向,打造一體化政務協(xié)同運營管理平臺,助力政務服務提質增效,推動政府治理能力現(xiàn)代化升級。
一、政務協(xié)同信息化核心痛點解析
傳統(tǒng)政務工作在跨部門協(xié)作、流程管理、公眾互動等方面存在多重瓶頸,具體表現(xiàn)為:
01.跨部門協(xié)同壁壘顯著
市場監(jiān)管、公共服務等多部門系統(tǒng)獨立運行,數(shù)據互通困難,形成 “信息孤島”。群眾辦事需在多部門重復提交材料,政府決策因數(shù)據割裂難以統(tǒng)籌,導致行政效率低下、資源浪費。
02.政務流程效率偏低
l 公文流轉:紙質傳遞周期長、易丟失,電子公文跨系統(tǒng)兼容性差,審批流程僵化,影響處理效率。
l 會議管理:議題征集、通知發(fā)放、資料準備等流程繁瑣,缺乏數(shù)字化工具支撐,決策執(zhí)行滯后。
l 信息報送:各部門報送格式、渠道不統(tǒng)一,審核匯總難度大,難以及時為決策提供有效參考。
03.公眾互動與反饋機制薄弱
公眾建議提案、投訴舉報等信息分散處理,缺乏統(tǒng)一跟蹤與反饋渠道,易出現(xiàn) “處理不及時、答復不到位” 問題,影響公眾參與積極性與政府公信力;政務事項辦理進度不透明,群眾體驗不佳。
04.執(zhí)行監(jiān)督與任務落地乏力
政務任務多、責任重,傳統(tǒng)人工督查方式難以實時掌握進度,存在 “執(zhí)行不到位、整改不及時” 等問題,政策落地效果大打折扣。
05.內部管理與黨建工作待升級
l 黨建工作:黨員學習、組織生活記錄等缺乏系統(tǒng)化管理,難以實現(xiàn)規(guī)范化、常態(tài)化。
l 內部管理:資產管理分散、事務審批流程冗長,協(xié)同機制低效,制約行政效能。
二、九思政務協(xié)同運營管理平臺解決方案
針對上述痛點,九思軟件構建全場景協(xié)同運營管理平臺,通過模塊化功能實現(xiàn)政務工作全流程數(shù)字化、智能化。
01.公文管理:全流程電子化,安全高效流轉
l 覆蓋起草、審核、簽發(fā)、傳閱、歸檔全環(huán)節(jié),支持多格式公文與標準模板,自動生成編號與流轉記錄。
l 按密級、緊急程度靈活配置審批路徑,確保規(guī)范流轉,提升處理效率與安全性。
02.會議管理:全周期數(shù)字化,加速決策執(zhí)行
l 整合議題征集、時間安排、通知發(fā)送、資料上傳、簽到、記錄歸檔等功能,支持線上會議接入。
l 參會者可提前查閱資料,會后快速檢索記錄,提升組織效率與決策落地速度。
03.建議提案:全鏈條透明化,強化公眾互動
l 搭建統(tǒng)一平臺接收公眾、人大代表、政協(xié)委員等多方建議,實現(xiàn)分類登記、審核分派、進度跟蹤、結果反饋閉環(huán)管理。
l 實時更新辦理狀態(tài)并反饋提交人,提升服務透明度與公眾參與感。
04.督查督辦:全流程可視化,保障政策落地
l 對任務下達、分解、執(zhí)行、督查、整改、驗收進行數(shù)字化管控,設置節(jié)點預警機制,自動提醒責任人。
l 實時展示進度,生成督查報告,確保工作部署有效落實。
05.黨建管理:全場景信息化,推動規(guī)范常態(tài)化
l 管理黨員信息、組織生活、黨費繳納等內容,發(fā)布活動通知并記錄參與情況。
l 提供在線學習資源與考試測評功能,強化黨員教育,提升黨建工作規(guī)范化水平。
06.資產管理:全生命周期管控,優(yōu)化資源配置
l 覆蓋資產購置、領用、調撥、維修、報廢全流程,定期生成盤點報告。
l 實時掌握資產分布與使用狀態(tài),提高利用效率,降低閑置浪費。
07.內部事務管理:全流程電子化,提升協(xié)同效能
l 整合請假、用車、辦公用品申請等事務,支持自定義審批流程,自動推送任務并跟蹤進度。
l 縮短處理周期,優(yōu)化內部協(xié)作機制。
08.信息報送:全標準規(guī)范化,輔助科學決策
l 統(tǒng)一報送格式與渠道,支持在線編輯、審核、匯總,設置審核權限與預警機制。
l 自動生成信息簡報,為領導決策提供及時、準確的數(shù)據支持。
三、平臺核心價值:全方位賦能政務數(shù)字化轉型
九思政務協(xié)同運營管理平臺通過打破部門壁壘實現(xiàn)數(shù)據共享與業(yè)務協(xié)同,簡化群眾辦事流程,提升政務服務效率;以標準化流程強化督查督辦,保障政策落地;通過透明化互動增強公眾參與感與政府公信力;以信息化手段推動黨建規(guī)范化與內部管理精細化,最終降低行政成本,助力政府治理能力現(xiàn)代化升級。