九思OA檔案管理系統(tǒng)技術(shù)創(chuàng)新卓越，可為企業(yè)搭建功能強(qiáng)大的文件、文檔數(shù)據(jù)存儲共享平臺，打造企業(yè)檔案一站. . .
OA檔案管理在企業(yè)之中的地位和作用都不容小覷。傳統(tǒng)工作模式中，紙質(zhì)的檔案信息不易于整理且容易丟失，相比之下，電子檔案的管理更加便捷、高效、安全。當(dāng)然，這只是一方面，另外它能夠打通企業(yè)數(shù)據(jù)孤島、應(yīng)用孤島、信息孤島，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)、功能、應(yīng)用上的整合和集成。
萬華化學(xué)集團(tuán)股份有限公司（萬華化學(xué)），其前身是煙臺萬華聚氨酯股份有限公司（煙臺萬華），成立于1998年12月20 日，目前在職員工9000（國內(nèi)6000，國外3000）多人，是山東省第一家先改制后上市的股份制公司，2013年6月6日成功更名為萬華化學(xué)集團(tuán)股份有限公司。九思軟件根據(jù)OA系統(tǒng)檔案管理技術(shù)優(yōu)勢及萬華化學(xué)自身需求，提出了如下萬華化學(xué)OA檔案管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議：
檔案采集：各類文書、科技檔案的整理錄入；
檔案設(shè)置：檔案分類、案卷、借閱流程等的無編碼方式定制；
檔案管理：可收集、整理、查看、歸檔、著錄和統(tǒng)計(jì)等功能，綁定多種業(yè)務(wù)引擎功能，全面管理檔案文件的流向，支持并發(fā)流程、子流程和回流流程，以滿足客戶檔案管理的需求。
案卷管理：組卷、拆卷、案卷注銷、恢復(fù)等操作；
自動歸檔：辦公系統(tǒng)知識、公文、流程審批等文檔自動歸檔進(jìn)入檔案管理子系統(tǒng)；
檔案檢索：對檔案文件的分權(quán)限檢索；
檔案借閱：對每次的文檔借還進(jìn)行記錄，確保檔案有借有還。根據(jù)各門類檔案，通過系統(tǒng)上設(shè)置檔案資料的借閱登記表，發(fā)起借閱申請流程，可以記錄檔案借出與歸還日期、借出標(biāo)志、借用部門、借閱人等情況。
檔案銷毀：過期或不符合規(guī)定的文件的注銷、銷毀；檔案統(tǒng)計(jì)：對檔案進(jìn)行多維度的查詢統(tǒng)計(jì)。
九思OA檔案管理系統(tǒng)技術(shù)創(chuàng)新卓越，可為企業(yè)搭建功能強(qiáng)大的文件、文檔數(shù)據(jù)存儲共享平臺，打造企業(yè)檔案一站式存儲與管理平臺。同時(shí)，九思OA系統(tǒng)可定制性強(qiáng)，通用性高，支持網(wǎng)絡(luò)環(huán)境實(shí)時(shí)瀏覽，可隨時(shí)檢索權(quán)限允許范圍內(nèi)的各類檔案資料、文檔、圖像、圖形等，完全符合檔案管理流程，可與九思協(xié)同辦公系統(tǒng)工作流引擎無縫集成。
