九思軟件根據(jù)中國(guó)南光發(fā)展現(xiàn)狀分析及OA審批管理系統(tǒng)于企業(yè)審批管理方面將會(huì)產(chǎn)生的諸多優(yōu)勢(shì)，為其提出了如. . .
現(xiàn)代企業(yè)管理中，流程審批應(yīng)該是企業(yè)最重要的一項(xiàng)辦公流程，但是對(duì)于傳統(tǒng)以人為主的辦公模式之中，可能會(huì)出現(xiàn)審批不及時(shí)、職能混亂、信息傳達(dá)不到位的情況。而OA系統(tǒng)則可通過(guò)個(gè)性化授權(quán)將常用流程推動(dòng)到個(gè)人門戶，可實(shí)現(xiàn)流程全過(guò)程監(jiān)控，有效提高企業(yè)的協(xié)同辦公效率，為企業(yè)節(jié)約了大量的時(shí)間成本與能源消耗。
南光(集團(tuán))有限公司，是中央直屬企業(yè)，1949年8月28日創(chuàng)辦成立，迄今已有60余年的歷史，是澳門最早的中資機(jī)構(gòu)。在南光的發(fā)展歷程中，以柯正平為代表的老一輩創(chuàng)業(yè)者，為南光的建立、發(fā)展和壯大，為澳門的繁榮和穩(wěn)定，做出了貢獻(xiàn)。
九思軟件，根據(jù)中國(guó)南光發(fā)展現(xiàn)狀分析及OA審批管理系統(tǒng)于企業(yè)審批管理方面將會(huì)產(chǎn)生的諸多優(yōu)勢(shì)，經(jīng)OA專家團(tuán)隊(duì)綜合分析，為其提出了如下南光OA流程審批管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案的參考建議：
發(fā)起流程：選取要發(fā)起且已經(jīng)制作好的工作流程表單，流程表單填寫(xiě)后保存待稍后發(fā)送的工作流程。
財(cái)務(wù)審批流程：根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)收支情況制定、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)，幫助制定企業(yè)未來(lái)發(fā)展規(guī)劃及相關(guān)事項(xiàng)應(yīng)對(duì)方案。欄目可包括借/付款申請(qǐng)、發(fā)票申請(qǐng)、業(yè)務(wù)費(fèi)用申請(qǐng)、費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)、差旅費(fèi)報(bào)銷、發(fā)票作廢申請(qǐng)等流程的申請(qǐng)、審核、審批、駁回、退回等操作。
采供流程審批：實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)采購(gòu)的全程跟蹤，規(guī)避企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。欄目可包括采購(gòu)需求申請(qǐng)、預(yù)算與立項(xiàng)審批，供應(yīng)商選擇、采購(gòu)合同簽訂、訂貨下單、付款、驗(yàn)收入庫(kù)等。
日常辦公流程審批：主要針對(duì)日常的文件處理、事務(wù)處理、檔案處理、日程處理、郵件收發(fā)、出差出勤、文件轉(zhuǎn)流、電子報(bào)表、會(huì)議管理、車輛管理等審批。
流程監(jiān)控：是指對(duì)正在辦理的工作流程進(jìn)行監(jiān)控。
辦結(jié)查閱：是指用戶可以對(duì)已經(jīng)結(jié)束、取消、退回的流程進(jìn)行查閱。
南光集團(tuán)OA流程審批管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案的實(shí)施上線，九思軟件所能賦予企業(yè)的不僅僅是高效的流程審批辦公管理方式，同時(shí)也是一套完整、科學(xué)、規(guī)范的管理解決方案，在新的管理模式之下讓企業(yè)有更加良好的發(fā)展空間。
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