九思軟件專家團(tuán)隊根據(jù)中海地產(chǎn)的發(fā)展管理需求，結(jié)合OA辦公系統(tǒng)于企業(yè)項目管理的諸多優(yōu)勢，為其提出中海地. . .
信息時代，智能化出現(xiàn)在各個領(lǐng)域，比如傳媒行業(yè)有“智媒時代”的概念，而在辦公領(lǐng)域，九思軟件首次提出“開始管理智能新時代”理念。這意味著，從現(xiàn)在到未來，OA將成為企業(yè)發(fā)展過程中不可或缺的重要工具。OA系統(tǒng)能夠給企業(yè)提供很多便捷，比如項目管理。
項目管理模塊，在很多企業(yè)中都起著舉足輕重的作用，小到部門會議、人事管理，大到產(chǎn)品研發(fā)，每個項目都必須明確需求，才能更好的做決策。今天我們將以中海地產(chǎn)為例，給大家介紹九思軟件為其做出的中海地產(chǎn)OA項目管理系統(tǒng)規(guī)劃。
中海地產(chǎn)是香港中國海外集團(tuán)有限公司控股的屬下企業(yè)，其前身中海地產(chǎn)股份有限公司于2002年8月8日注冊成立，屬于中外合資。作為中海地產(chǎn)集團(tuán)有限公司的控股企業(yè)——中國海外發(fā)展有限公司1992年即在香港上市。
九思軟件專家團(tuán)隊根據(jù)中海地產(chǎn)的發(fā)展管理需求，經(jīng)綜合分析，結(jié)合OA辦公系統(tǒng)于企業(yè)項目管理的諸多優(yōu)勢，為其提出中海地產(chǎn)OA項目管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案建議，具體參考建如下：
新建項目：統(tǒng)一新建模板，包括項目名稱、項目分類、項目進(jìn)度、項目開始/結(jié)束時間、負(fù)責(zé)人等欄目，以及相關(guān)參與人員及對項目的描述和項目階段進(jìn)展匯報的新增、查詢、刪除等。
項目文檔：對企業(yè)創(chuàng)建的所有項目，自動進(jìn)行樹形結(jié)構(gòu)的文檔類型的劃分，對項目進(jìn)行有序的分類管理，讓企業(yè)人員一目了然看到企業(yè)目前存在的項目。
日程安排：和項目有關(guān)的日程安排信息列表。
項目流程：支持從項目中直接發(fā)起流程和協(xié)同，同時在發(fā)送協(xié)同和流程的時候可以關(guān)聯(lián)相應(yīng)的項目名稱，可以把和項目有關(guān)的協(xié)同和流程集中的展現(xiàn)在項目的統(tǒng)一展現(xiàn)平臺上，方便項目組的成員、領(lǐng)導(dǎo)查看和追蹤某個協(xié)同或流程的辦理進(jìn)展。
項目任務(wù)：項目中領(lǐng)導(dǎo)布置給項目成員的任務(wù)。
項目分工：把項目中每個階段的任務(wù)進(jìn)行細(xì)化，分配到人，幫助項目成員隨時了解自己的任務(wù)及完成情況、成果文檔及領(lǐng)導(dǎo)對自己的評價，幫助項目成員在項目中提升項目能力。包括 項目負(fù)責(zé)人、項目領(lǐng)導(dǎo)、項目參與人等。
進(jìn)度管理：對整個項目的工作時間、人員安排進(jìn)行全面分析。實現(xiàn)對企業(yè)項目進(jìn)展監(jiān)控，督促項目進(jìn)展力度。幫助項目領(lǐng)導(dǎo)及時掌握項目的整體進(jìn)展，以便及時作出下一步?jīng)Q策。
通過中海地產(chǎn)OA項目管理的建設(shè)，九思可以讓企業(yè)各項工作科學(xué)有序進(jìn)行，并促使其提升組織管理效率。系統(tǒng)上線投入使用之后，能夠幫助企業(yè)合理安排任務(wù)、全程監(jiān)管項目進(jìn)展，并及時發(fā)現(xiàn)、反饋問題，從而確保項目執(zhí)行力的落實及項目的按時、高效完成，讓企業(yè)有更好的發(fā)展前景。
