瓜子二手車(chē)OA OA辦公系統(tǒng) 九思軟件
檔案管理是企業(yè)重要的管理工具。在傳統(tǒng)的辦公模式中，產(chǎn)生的大量紙質(zhì)檔案有可能出現(xiàn)保管不當(dāng)而丟失的情況，而隨著信息化的發(fā)展，OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)文件、文檔電子化，從而方便存儲(chǔ)，解決企業(yè)檔案易丟失的問(wèn)題。九思軟件，國(guó)內(nèi)OA行業(yè)領(lǐng)軍品牌，在企業(yè)檔案管理建設(shè)方面積累有豐富的項(xiàng)目實(shí)施成功經(jīng)驗(yàn)。
瓜子二手車(chē)直賣(mài)網(wǎng)于2015年9月27日正式上線。實(shí)時(shí)在售個(gè)人車(chē)源量超過(guò)12萬(wàn)臺(tái)；覆蓋全國(guó)28個(gè)省份，通過(guò)衛(wèi)星城策略服務(wù)能力覆蓋208個(gè)城市，城市擴(kuò)張?jiān)鏊俪掷m(xù)保持行業(yè)第一。九思軟件OA專家團(tuán)隊(duì)根據(jù)瓜子二手車(chē)發(fā)展現(xiàn)狀，結(jié)合OA辦公系統(tǒng)給企業(yè)檔案管理帶來(lái)的諸多優(yōu)勢(shì)，綜合分析，提出了可滿足企業(yè)管理需求的瓜子二手車(chē)OA檔案管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案，參考建議具體如下：
檔案采集：各類(lèi)文書(shū)、科技檔案的整理錄入；
檔案設(shè)置：檔案分類(lèi)、案卷、借閱流程等的無(wú)編碼方式定制；
案卷管理：組卷、拆卷、案卷注銷(xiāo)、恢復(fù)等操作；
自動(dòng)歸檔：辦公系統(tǒng)知識(shí)、公文、流程審批等文檔自動(dòng)歸檔進(jìn)入檔案管理子系統(tǒng)；
檔案檢索：對(duì)檔案文件的分權(quán)限檢索；
檔案借閱：普通用戶可以對(duì)瀏覽器范圍內(nèi)的文件借閱，借閱流程可以有管理員自定義；
檔案銷(xiāo)毀：過(guò)期或不符合規(guī)定的文件的注銷(xiāo)、銷(xiāo)毀；
檔案統(tǒng)計(jì)：對(duì)檔案進(jìn)行多維度的查詢統(tǒng)計(jì)。
企業(yè)檔案是企業(yè)發(fā)展的寶貴歷史和財(cái)富，也是未來(lái)產(chǎn)品更新?lián)Q代、科技探索進(jìn)步、制度變更完善的重要資料庫(kù)。企業(yè)在快速發(fā)展的過(guò)程中，必須重視檔案信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用。九思OA檔案管理子系統(tǒng)于瓜子二手車(chē)平臺(tái)的實(shí)施上線，能夠給企業(yè)搭建功能強(qiáng)大的文件、文檔數(shù)據(jù)存儲(chǔ)共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案一站式存儲(chǔ)與管理，推動(dòng)企業(yè)進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的智能化管理。
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