隨著企業(yè)運(yùn)用IT設(shè)備的完善，越來越多的企業(yè)運(yùn)用軟件設(shè)備來提高處理公務(wù)的效率。
數(shù)據(jù)安全，長久以來都是各行業(yè)、機(jī)構(gòu)非常重視的環(huán)節(jié)。尤其是在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的背景下，保護(hù)數(shù)據(jù)更是被提上日程并且放在了重要的位置上?？梢韵胂?，如果企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)因?yàn)楸９懿簧贫庑?，將會給組織造成多大的損失，所以在企業(yè)重視通過管理軟件系統(tǒng)促使管理轉(zhuǎn)型的同時(shí)，也要系統(tǒng)在安全性全方面是否真的安全。
隨著企業(yè)運(yùn)用IT設(shè)備的完善，越來越多的企業(yè)運(yùn)用軟件設(shè)備來提高處理公務(wù)的效率，但是如果系統(tǒng)本身如果安全性能不高的話，就會給企業(yè)的信息安全埋下隱患。當(dāng)OA系統(tǒng)不能保證安全時(shí)，就會造成企業(yè)數(shù)據(jù)遺失，從而造成慘重的后果。因此，OA系統(tǒng)安全是企業(yè)運(yùn)用過程中的重要元素。
目前，OA市場上廠商眾多，而九思軟件OA產(chǎn)品在業(yè)內(nèi)憑借優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和產(chǎn)品，贏得了良好的口碑。其OA系統(tǒng)安全要求對保密程度較高的企業(yè)信息，在信息存儲時(shí)用戶名和密碼采用二次加密，杜絕非法用戶獲取相關(guān)信息；用戶身份認(rèn)證可以通過用戶名、密碼，Ukey,CA認(rèn)證等方式，最大程度上保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)目煽啃?；?shí)現(xiàn)企業(yè)信息確認(rèn)發(fā)出后的不可篡改性；OA系統(tǒng)管理員可以對不同的用戶，通過既定的規(guī)則分配來實(shí)現(xiàn)對不同信息的訪問，保證信息安全、完整；并通過對用戶登錄記錄及訪問應(yīng)用，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、消除企業(yè)信息安全隱患。
此外，在OA系統(tǒng)應(yīng)用過程中，安全性能高的系統(tǒng)將會對所有上傳文件進(jìn)行檢查，禁止上傳非法文件；將會采用統(tǒng)一的出錯提示頁面，阻止攻擊者獲取實(shí)際出錯信息，避免進(jìn)一步攻擊。
最后，就是保證OA客戶數(shù)據(jù)備份問題，對于關(guān)鍵的應(yīng)用數(shù)據(jù)，至少要保證各種必要的熱備份機(jī)制；對于所有數(shù)據(jù)，提供光盤備份和恢復(fù)機(jī)制；對于系統(tǒng)數(shù)據(jù)，應(yīng)對重要數(shù)據(jù)服務(wù)器進(jìn)行一次完全的系統(tǒng)的災(zāi)難備份；對于成果數(shù)據(jù)，進(jìn)行一次完全備份，在完全備份的基礎(chǔ)上進(jìn)行差量備份；對于非成果數(shù)據(jù)，進(jìn)行一次完全備份，在完全備份的基礎(chǔ)上進(jìn)行增量備份，建議每進(jìn)行一次修改后就進(jìn)行增量備份。同時(shí)，OA系統(tǒng)自身含有數(shù)據(jù)備份機(jī)制，服務(wù)啟動后會有一個線程在OA系統(tǒng)后臺運(yùn)行，根據(jù)用戶設(shè)置定時(shí)自動執(zhí)行備份計(jì)劃。
