九思軟件OA公文管理系統(tǒng)的應(yīng)用，可有效實現(xiàn)公文電子收發(fā)，幫助企業(yè)在公文管理上節(jié)約時間，提高整體工作效. . .
公文，是政府部門、企事業(yè)單位最常用到的一項辦公需求。九思軟件OA公文管理系統(tǒng)的應(yīng)用，可有效實現(xiàn)公文電子收發(fā)，由電子行文代替手工行文，解決公文傳遞慢，信息不及時、不同步，不易于查閱等問題，幫助企業(yè)在公文管理上節(jié)約時間，提高整體工作效率。
企業(yè)內(nèi)部公文管理的系統(tǒng)模塊可以實現(xiàn)收文管理和發(fā)文管理的自動化，涵蓋包括在線收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、簽收公文等功能，并自動對流程進行跟蹤、催辦、查辦，完成公文的歸類存檔和檢索。
九思軟件的公文流程可以調(diào)用工作流引擎，采用純B/S圖形化流程編輯器：提供純B/S方式的WEB圖形化流程編輯器工具，通過拖拽，所見即所得地畫出流程圖, 當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)生變化時，用戶可相應(yīng)進行修改或調(diào)整。
公文處理中的流程節(jié)點以不同的顏色標(biāo)識、以流程日志的方式顯示每個節(jié)點接收和處理的時間。而且審批過程中支持痕跡保留技術(shù)：在公文中修改文字時，無論是鍵盤批注還是手寫批注，痕跡都可以全部保留。
除此以外，公文管理審批中支持電子簽章和手寫簽名，九思OA會應(yīng)客戶要求提供安全的電子簽章，實現(xiàn)簽名管理和蓋章、簽名等功能，審批中領(lǐng)導(dǎo)者可在文檔上任意地方加蓋簽章（單位印章或個人手寫簽名）。
公文管理是企業(yè)日常運行中至關(guān)重要的一環(huán)，如果能有九思公文管理這樣的OA系統(tǒng)來輔助企業(yè)完成公文業(yè)務(wù)，給領(lǐng)導(dǎo)和員工帶來便利，自然會給提高企業(yè)效率釋放組織潛能的遠景助力。
