今天我們聯(lián)系到榮獲“這個(gè)項(xiàng)目成功率第一品牌”大獎(jiǎng)的九思軟件某實(shí)施總監(jiān)，該總監(jiān)根據(jù)在焦煤、中科院、北京. . .
隨著OA的標(biāo)配化，越來(lái)越多的企業(yè)意識(shí)到oa系統(tǒng)對(duì)于自身的作用與價(jià)值，開始部署上線OA。我們都知道OA的上線成功是企業(yè)、員工、OA廠商三方合力，共同助推的結(jié)果；但如何用好oa，想必很多管理者就不甚了解了。
今天我們聯(lián)系到榮獲“這個(gè)項(xiàng)目成功率第一品牌”大獎(jiǎng)的九思軟件某實(shí)施總監(jiān)，該總監(jiān)根據(jù)在焦煤、中科院、北京大學(xué)等成功客戶工作中的經(jīng)驗(yàn)，將企業(yè)用好OA的關(guān)鍵總結(jié)為三點(diǎn)。
關(guān)鍵一：分析自身，oa流程切合業(yè)務(wù)
OA流程是oa系統(tǒng)中最常用的功能模塊。09年以后，在九思的創(chuàng)新引領(lǐng)下，純圖形B\S流程設(shè)計(jì)器已經(jīng)成為行業(yè)趨勢(shì)，企業(yè)自行設(shè)計(jì)流程自然成了大勢(shì)所趨。
所以，企業(yè)要想用好OA，首先需要分析自身業(yè)務(wù)，理清業(yè)務(wù)流程，然后建立全面覆蓋傳統(tǒng)辦公的人事行政審批、業(yè)務(wù)合同審批等企業(yè)核心業(yè)務(wù)和公告、新聞、調(diào)查、討論等應(yīng)用功能的oa系統(tǒng)，提升企業(yè)的人員關(guān)聯(lián)、協(xié)同關(guān)聯(lián)、項(xiàng)目關(guān)聯(lián)和業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)，使業(yè)務(wù)以流程形式呈現(xiàn)，讓人員節(jié)點(diǎn)為進(jìn)度量器是用好OA的首要關(guān)鍵。
關(guān)鍵二：制度保障，實(shí)現(xiàn)全員應(yīng)用oa
企業(yè)實(shí)施OA項(xiàng)目，早已不是多年前的面子工程。所以為保證oa系統(tǒng)的切實(shí)落地，需要公司出臺(tái)相應(yīng)的規(guī)定來(lái)加以保障，使公司人人都用OA。
OA系統(tǒng)實(shí)施完畢后，需要企業(yè)制定相應(yīng)的管理制度予以保障，這個(gè)制度也就是使用oa辦公系統(tǒng)的方法、規(guī)范和獎(jiǎng)懲措施等。同時(shí)，每一項(xiàng)制度文件都應(yīng)該詳細(xì)介紹其操作方法、使用對(duì)象、責(zé)任人，對(duì)某些功能還要有獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰的措施，如流程怎么使用，文件怎么共享，日記怎么考核等，讓員工明確的了解系統(tǒng)的使用方式和規(guī)范，這個(gè)制度既要約束，又要鼓勵(lì)。
關(guān)鍵三：轉(zhuǎn)變思想，oa數(shù)據(jù)成為依據(jù)
現(xiàn)代企業(yè)的管理者對(duì)企業(yè)管理和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)都有了更深層次的理解，而OA更需要管理者轉(zhuǎn)變思路來(lái)對(duì)待。
OA辦公系統(tǒng)為企業(yè)提供了開放、扁平化的溝通平臺(tái)，意見(jiàn)、建議和分享都可以得到反饋。更為重要的是OA將流程節(jié)點(diǎn)數(shù)字化，由此產(chǎn)生的企業(yè)數(shù)據(jù)更是價(jià)值連城。通過(guò)oa系統(tǒng)得到的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)和實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)結(jié)果的智能展現(xiàn)，管理者及時(shí)地進(jìn)行管控和指導(dǎo)。而且，oa中的數(shù)據(jù)更細(xì)致，更全面，也更客觀公正，不僅記錄了所有銷售數(shù)據(jù)，還有所有過(guò)程數(shù)據(jù)，從而輔助管理者更客觀地看待問(wèn)題，助力企業(yè)管理。
