隨著OA軟件在企業(yè)中的普及，許多企業(yè)被迫淪為一些劣質(zhì)OA的試驗(yàn)品，產(chǎn)品換了一家有一家卻始終不合心意，. . .
隨著OA軟件在企業(yè)中的普及，許多企業(yè)被迫淪為一些劣質(zhì)OA的試驗(yàn)品，產(chǎn)品換了一家有一家卻始終不合心意，多年的數(shù)據(jù)、信息和習(xí)慣積累又不忍心讓它們功虧一簣，于是繼續(xù)悲慘地扮演著小白鼠的角色。殊不知這種現(xiàn)象是可以避免的，OA選型有三怕，只要注意到這三點(diǎn)，選型便輕松多了。
一怕：心急吃不了熱豆腐
許多OA廠商抓住客戶想要一勞永逸的心理趨向，大肆宣傳自己產(chǎn)品的全能化，稱可以一步到位、一勞永逸。然而任何對(duì)軟件有所了解的人都知道，軟件行業(yè)是個(gè)善變的行業(yè)，任何軟件都只能滿足當(dāng)前或未來一段時(shí)間的需要，絕不可能一口吃成大胖子的，這是科技發(fā)展的現(xiàn)狀也是社會(huì)進(jìn)步的要求。從多家客戶的口中了解到，有“中國(guó)管理軟件項(xiàng)目成功率第一品牌”之稱的九思軟件（www.cydg.net），一直采取循序漸進(jìn)的實(shí)施方法，并以此引導(dǎo)OA用戶的使用過程，將客戶價(jià)值和使用效果放在第一位，而不是一味地追求銷售量，也許這正是其一直高質(zhì)量完成OA項(xiàng)目的原因所在。因此，企業(yè)切忌急于求成，記住心急吃不了熱豆腐。
二怕：小恩小惠得不償失
多數(shù)廠商愿意以免費(fèi)的噱頭吸引消費(fèi)者，而事實(shí)證明這確實(shí)是有效的銷售手段，因?yàn)榍案昂罄^的用戶趕著上鉤。其實(shí)，OA軟件并未成熟到可以免費(fèi)使用無需服務(wù)的程度，OA軟件廠商也為發(fā)展到承受得住免費(fèi)產(chǎn)品向用戶提供的地步。免費(fèi)只是暫時(shí)的，收費(fèi)才是最終目的。所謂上山容易下山難，當(dāng)你把企業(yè)的工作都導(dǎo)入到這套免費(fèi)的OA系統(tǒng)中后，會(huì)發(fā)現(xiàn)多數(shù)功能并未深化，而深化的代價(jià)是花錢購(gòu)買，且只能買同一款產(chǎn)品。遇到真正優(yōu)秀的OA還好，若是不小心碰到的是濫竽充數(shù)的OA廠商，那么最好方法便只能是推到重來、慢慢核算了。所以說，企業(yè)面對(duì)小恩小惠是一定要慎重，否則得不償失。
三怕：自己挖坑自己跳
這種現(xiàn)象一般發(fā)生在稍具規(guī)模的企業(yè)中，它們有自己強(qiáng)大的技術(shù)團(tuán)隊(duì)，有雄厚的技術(shù)基礎(chǔ)，因此偏向于自己研發(fā)OA，一般來說用得也不會(huì)太差，因?yàn)樽陨硌邪l(fā)需求更可控、業(yè)務(wù)更熟悉、服務(wù)更及時(shí)。然而，做一行精一行，企業(yè)內(nèi)部的技術(shù)人員畢竟不是OA軟件的專業(yè)開發(fā)人員，對(duì)OA行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀無法做到敏銳察覺，OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)涉及到越來越多的學(xué)科技術(shù)，是一個(gè)需要綜合各種人才的團(tuán)隊(duì)工程，一個(gè)或者幾個(gè)普通程序員已經(jīng)很難做好。單位內(nèi)部的程序員受行業(yè)和職位限制，無法掌握最新的管理理念及其發(fā)展趨勢(shì)，不能夠真正實(shí)現(xiàn)提升管理水平的目的。
其實(shí)，所有的標(biāo)準(zhǔn)都在提醒企業(yè)選型OA時(shí)要保持理性，客觀地規(guī)劃OA項(xiàng)目，切忌一時(shí)沖動(dòng)。
