挑選OA軟件是是一個漫長的過程，有的公司甚至經(jīng)過多年規(guī)劃方才敲定，但畢竟現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)處于高速發(fā)展時期，落. . .
挑選OA軟件是是一個漫長的過程，有的公司甚至經(jīng)過多年規(guī)劃方才敲定，但畢竟現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)處于高速發(fā)展時期，落后一秒就有可能被甩開千丈，所以OA系統(tǒng)的快速部署、即可上線成為眾多企業(yè)的迫切需求。本文介紹三種快捷方式挑選OA，供求其若渴的企業(yè)以參考。
工作流
毫無疑問，工作流是OA系統(tǒng)的重中之重，處于心臟和引擎的地位。辨OA與辨人一樣不能只看外表和夸大其詞的介紹，要看其實(shí)質(zhì)。而實(shí)質(zhì)從何看出呢？舉個例子，企業(yè)的招聘便是一個快速判斷的典型案例，我們都有應(yīng)聘的經(jīng)歷，應(yīng)聘時人事會提問很多問題讓你回答，從而初步判斷你可能擁有的能力。但這是不夠的，經(jīng)歷是可以編排的，能力是可以虛構(gòu)的，因此有經(jīng)驗(yàn)的面試官會讓你稍微地展示一下，或隨機(jī)提出要求讓你當(dāng)場完成，這是無法作假的。
相對的，企業(yè)在考量OA工作流的時候，可以先聽聽供應(yīng)商的介紹，不可不信亦不可全信，但必須認(rèn)真聽。介紹完畢后，提出自己最關(guān)心并且能夠現(xiàn)場實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵點(diǎn)，讓對方當(dāng)場演示，例如怎樣建立一個流程。在從旁觀看的過程中可以大體了解這套系統(tǒng)的操作原理、難易程度以及實(shí)用價值等等。
易用性
易用性是OA選型中常常被忽略的問題，企業(yè)往往著迷于豐富多樣的產(chǎn)品功能，需求數(shù)量節(jié)節(jié)攀升，最終以高價購得一套臃腫的系統(tǒng)。
易用性不是OA選型的主要因素，但卻是必要因素，再多的功能點(diǎn)后期難以實(shí)現(xiàn)也是無用，尤其對于急于部署OA的企業(yè)來說，產(chǎn)品的易用性更應(yīng)該成為考量的標(biāo)準(zhǔn)之一。同時，產(chǎn)品的易用性還能防止項(xiàng)目人員變更導(dǎo)致系統(tǒng)的停滯。OA的易用性同樣可以通過檢驗(yàn)工作流的方法來判斷。
擴(kuò)展性
即使再急，企業(yè)也不能忽略產(chǎn)品的擴(kuò)展能力，否則后患無窮。OA系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)，既要考慮到最大限度的增加系統(tǒng)的價值，最大限度的吻合各應(yīng)用者的需求，更要充分考慮系統(tǒng)今后功能擴(kuò)展、應(yīng)用擴(kuò)展、集成擴(kuò)展多層面的延伸。
未來OA更加注重平臺化應(yīng)用，開發(fā)許多標(biāo)準(zhǔn)的集成接口，方便與其他業(yè)務(wù)軟件進(jìn)行緊密集成，應(yīng)對組織未來發(fā)展的需要。在當(dāng)前和未來，OA系統(tǒng)需要輕松與各種操作系統(tǒng)、中間件、數(shù)據(jù)庫、業(yè)務(wù)系統(tǒng)及工具軟件進(jìn)行平滑對接，當(dāng)前主流的廠商如九思軟件、致遠(yuǎn)等都在這方面做了充分的考量。
當(dāng)然，以上只是應(yīng)急之策，如果時間充足，CIO們還是仔細(xì)考量的好。
