OA辦公自動(dòng)化的出現(xiàn)極大程度上改變了各行各業(yè)的辦公模式與管理方式。對(duì)于教育行業(yè)而言，OA系統(tǒng)的實(shí)施不僅有助于組織管理的協(xié)調(diào)與規(guī)章制度的完善，亦是有助于教育資源的合理配置及綜合教育水平的提升。最終實(shí)現(xiàn)教育過(guò)程的全面信息化，從而達(dá)到教學(xué)質(zhì)量、管理水平和辦公效率全面提升的目的。

       廣東全通教育股份有限公司，由超過(guò)800名的專業(yè)研發(fā)與運(yùn)營(yíng)人員構(gòu)成。公司秉承“節(jié)省教師工作每一秒，關(guān)愛(ài)孩子成長(zhǎng)每一天”的理念，致力于用科技創(chuàng)新和精益服務(wù)促進(jìn)教育的普惠公平和創(chuàng)新發(fā)展。最終促進(jìn)因材施教和個(gè)性化學(xué)習(xí)，讓每個(gè)孩子享有公平而有質(zhì)量的教育。

       九思軟件OA專家團(tuán)隊(duì)，根據(jù)華全通教育自身發(fā)展特點(diǎn)及OA系統(tǒng)于教育管理方面建設(shè)的諸多優(yōu)勢(shì)，經(jīng)綜合分析，為其提出了如下OA管理系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議：

       1、信息門(mén)戶

       提供面向各類用戶的個(gè)性化服務(wù)，通過(guò)學(xué)校內(nèi)部動(dòng)態(tài)信息的匯總、分類、搜索、發(fā)布，實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校重要新聞、內(nèi)部通知、規(guī)章制度建立協(xié)作機(jī)制，實(shí)現(xiàn)用戶間的信息交流共享，指導(dǎo)學(xué)校工作的良性循環(huán);

       2、知識(shí)管理

       將相關(guān)教育知識(shí)、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)顯性化，并通過(guò)OA系統(tǒng)把這些顯性知識(shí)電子化，對(duì)知識(shí)進(jìn)行收集、整理。建立教學(xué)知識(shí)文件目錄，分門(mén)別類的儲(chǔ)存、發(fā)布校園教育相關(guān)知識(shí)文件

       知識(shí)欄目包括：知識(shí)分享、教學(xué)心得、問(wèn)題答疑、資料上傳下載等。同時(shí)針對(duì)每一個(gè)教育文件夾設(shè)置權(quán)限，定義查看范圍，有效日期、下載次數(shù)、瀏覽次數(shù)，并且可查詢文件被瀏覽情況。

       3、公文檔案管理

       實(shí)現(xiàn)收文管理和發(fā)文管理的自動(dòng)化，功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設(shè)置、簽收公文、收文查閱、收文設(shè)置等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫(xiě)簽名、套紅頭、簽章等各種應(yīng)用。可靈活設(shè)定公文流程，自動(dòng)進(jìn)行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔和檢索。

       4、日常協(xié)同辦公管理

       通過(guò)OA系統(tǒng)合理安排和查詢?nèi)粘９ぷ饔?jì)劃、日程和會(huì)議情況，將工作流程進(jìn)行規(guī)范和優(yōu)化，合理安排工作時(shí)間，提升辦公效率。

       教育OA系統(tǒng)建設(shè)的價(jià)值在于完善校園組織管理，加強(qiáng)師資隊(duì)伍及師生的溝通、交流，加速知識(shí)的流動(dòng)性與創(chuàng)造性，深化校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，為學(xué)?，F(xiàn)代化教學(xué)手段和管理模式的實(shí)施提供有力的保障。

       在九思OA系統(tǒng)解決方案協(xié)助下，全通教育OA辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)的打造，在加強(qiáng)師資隊(duì)伍及師生的溝通、交流，加速知識(shí)的流動(dòng)性與創(chuàng)造性，深化校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，為學(xué)校現(xiàn)代化教學(xué)手段和管理模式的實(shí)施提供有力的保障。