OA辦公系統(tǒng)，指通過利用技術(shù)手段來提高辦公效率，進而實現(xiàn)辦公的自動化處理。時下，信息化建設(shè)的快速發(fā)展，企業(yè)改革變化需求不斷加劇，OA系統(tǒng)憑借卓越的協(xié)同辦公技術(shù)綜合服務(wù)質(zhì)量得到了眾多用戶青睞。

       知識文檔，知識檔案管理存儲著企業(yè)大量的各類文件、公文、報告、審批、知識、經(jīng)驗和閱歷等，其能力已經(jīng)成為組織的核心競爭能力之一！OA系統(tǒng)不僅可通過電子化的手段把這些隱形知識顯性化，如何把顯性知識電子化，還可對知識進行企業(yè)級的收集、分類、沉淀、授權(quán)、分享、學習和持續(xù)創(chuàng)新，成為領(lǐng)導者構(gòu)建知識競爭力的思考點。

       慧聰網(wǎng)，國內(nèi)領(lǐng)先的B2B電子商務(wù)服務(wù)商，依托網(wǎng)絡(luò)平臺及先進的搜索技術(shù)，為中小企業(yè)搭建誠信的供需平臺，提供全方位的電子商務(wù)服務(wù)。

       針對慧聰網(wǎng)自身發(fā)展情況不難發(fā)現(xiàn)，各類知識文檔及檔案管理無疑是企業(yè)在日常辦公中的一項重要需求。為此，九思軟件OA專家團隊結(jié)合OA系統(tǒng)于企業(yè)檔案管理的諸多優(yōu)勢，為其提出了可滿足企業(yè)需求的OA知識文檔管理系統(tǒng)解決方案，具體參考建議如下：

       知識管理：知識管理欄目可設(shè)立多級目錄及分目錄，將企業(yè)發(fā)展過程中的各項紙質(zhì)文檔、計劃文檔及檔案館里的相關(guān)知識（如企業(yè)文化、經(jīng)營理念、組織結(jié)構(gòu)，企業(yè)銷售、實施工具，企業(yè)培訓、企業(yè)VI素材、需求匯總等）分類別收集、整理、發(fā)布，建立知識檔案庫。從而源源不斷的提供學習助力和資源給企業(yè)員工，讓其邊學邊用，提升自我，提升辦公效率。

       文件管理：可設(shè)立多級目錄，分類存放辦公室、各單位、各中心的各種公文、報告、審批、經(jīng)驗和閱歷等文件；用戶端可自行上傳、下載及查看文件，并可以對自己上傳的文件進行增、刪、查、改等操作；

       項目文檔：包括企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)、售前項目、實施項目、售后服務(wù)等欄目，幫助員工及時了解企業(yè)各項目進展，加強領(lǐng)導對項目進展及員工執(zhí)行力的監(jiān)管。

       文件推送：在收發(fā)文流程、合同審批流程、項目驗收流程等流程流轉(zhuǎn)結(jié)束后，將相應(yīng)的文檔資料歸檔到企業(yè)知識庫中，使得企業(yè)知識積累在日常工作中不知不覺的進行。

       權(quán)限管理：針對每一個知識文件夾設(shè)置權(quán)限，定義查看范圍，有效日期、下載次數(shù)、瀏覽次數(shù)，并且可查詢文件被瀏覽情況。

       個人文檔：用戶可上傳、下載及實現(xiàn)對文檔的轉(zhuǎn)郵件，并可以對自己上傳的文件進行增、刪、查、改等操作。并可設(shè)定共享單位，指定共享、不共享或有限共享。

       我的RSS：用戶可根據(jù)需求定制感興趣內(nèi)容，及時獲取來著網(wǎng)站內(nèi)外的最新知識更新。

       通過OA知識文檔的建立，企業(yè)各項知識文檔的分類別、智能化存儲、推送，不僅可為企事業(yè)單位搭建起海量的文檔集中存儲平臺，還可進一步增強員工的自主學習意識與知識儲備 ，專注提升企業(yè)服務(wù)。