OA系統(tǒng)如果選擇不好，除了關(guān)系到OA能否得到充分的應(yīng)用外，還關(guān)系到能否有效解決企業(yè)面臨的組織管理問題. . .
如果說現(xiàn)代企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中什么最熱，那必定是OA辦公系統(tǒng)。正因?yàn)樾畔⒒ㄔO(shè)發(fā)展的需要，讓OA市場開始沸騰。如此，便導(dǎo)致OA市場產(chǎn)品類別繁多、魚龍混雜、功能單一等等一系列問題出現(xiàn)，所以，如何正確的選型OA系統(tǒng)?就變成很多選型人員頭疼的問題。九思軟件作為OA大潮中的佼佼者，下面將給大家梳理一些常見的OA選型問題。
選型關(guān)系著企業(yè)的各個方面，必須慎重。OA系統(tǒng)如果選擇不好，除了關(guān)系到OA能否得到充分的應(yīng)用外，還關(guān)系到能否有效解決企業(yè)面臨的組織管理問題。所以，以下六項(xiàng)OA辦公系統(tǒng)選型原則是作為選型人員必須知曉的。
1、實(shí)力才是硬道理
OA廠商的實(shí)力是多方面綜合的體現(xiàn)，包括產(chǎn)品實(shí)力、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和實(shí)施能力、技術(shù)研發(fā)能力、服務(wù)與技術(shù)支持體系、行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、項(xiàng)目咨詢能力以及軟件廠商的管理水平等。
有實(shí)力的公司才能生產(chǎn)出優(yōu)秀的產(chǎn)品，同樣的道理而言OA產(chǎn)品亦是如此。優(yōu)秀的OA產(chǎn)品必然具有優(yōu)秀的設(shè)計(jì)和技術(shù)架構(gòu)，圍繞企業(yè)需求和特點(diǎn)進(jìn)行研發(fā)，兼顧企業(yè)后續(xù)發(fā)展訴求。所以，OA系統(tǒng)選型時(shí)一定要看企業(yè)的實(shí)力，比如該企業(yè)實(shí)施過哪些項(xiàng)目、成功經(jīng)驗(yàn)、企業(yè)口碑等。
2、技術(shù)為王
OA系統(tǒng)總的來說是一種辦公管理軟件，它的技術(shù)實(shí)力決定了它的生命力。在選型過程中，企業(yè)要充分考慮研發(fā)公司的技術(shù)是否具有足夠的先進(jìn)性，能否滿足企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展需求。
如基于完整的J2EE平臺，采用JAVA(OA技術(shù))語言，屬于純B/S應(yīng)用的九思OA辦公系統(tǒng)，不僅擁有較強(qiáng)兼容性、開放性、安全性以及較好的穩(wěn)定性、跨平臺性等特點(diǎn)，并且系統(tǒng)不需要額外安裝和維護(hù)客戶端，只要有IE瀏覽器，就可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公、移動辦公、集團(tuán)化協(xié)同辦公。
3、簡單便捷易上手
企業(yè)上線OA系統(tǒng)就是想更智能地辦公，提高工作效率。一款好的OA系統(tǒng)不僅要功能滿足企業(yè)的日常辦公需求，更要易用。畢竟OA系統(tǒng)是給企業(yè)全員使用的辦公管理軟件，只有充分發(fā)揮OA系統(tǒng)的管理效能，使之與企業(yè)各級管理者與職工工作做到較好地融合，是充分發(fā)揮其作用的關(guān)鍵所在。
4、高度關(guān)注性價(jià)比
一般來說，好的OA系統(tǒng)會稍貴于一般的OA系統(tǒng)，因?yàn)楫a(chǎn)品研發(fā)等要投入很多精力。在OA中，價(jià)格不是選型的唯一因素。最貴不代表最好，以價(jià)格來定義產(chǎn)品好壞不科學(xué)，選擇適合企業(yè)自身的才是最好的。
5、二次開發(fā)能力很重要
成熟先進(jìn)的OA辦公系統(tǒng)需要有良好的擴(kuò)展性和二次開發(fā)能力，能夠滿足企業(yè)后續(xù)需求。開放性強(qiáng)的OA系統(tǒng)，能夠真正做到始終以用戶需求為導(dǎo)向，最大限度的滿足不同用戶、不同發(fā)展階段的信息化管理需要。
6、服務(wù)能力不可忽略
不是OA系統(tǒng)上線就代表結(jié)束，后續(xù)的服務(wù)依然很重要。為了保障OA系統(tǒng)穩(wěn)健運(yùn)轉(zhuǎn)，OA合作廠商的售后服務(wù)保障能力至關(guān)重要。能否提供本地化的服務(wù)資源、未來系統(tǒng)出現(xiàn)運(yùn)營故障時(shí)的響應(yīng)能力和解決問題的能力、在產(chǎn)品升級時(shí)的技術(shù)支持能力、二次開發(fā)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合的能力都是服務(wù)的范圍，這些必定不可忽略的。
在紛雜的市場中選擇優(yōu)良的協(xié)同OA，的確讓人頭疼。不過，看過這六項(xiàng)選型原則，相信大家應(yīng)該有所了解了，一定要多方面權(quán)衡之后再做決定，這樣做是為企業(yè)謀未來的負(fù)責(zé)任的做法。
