OA系統(tǒng)的目的在于提升企業(yè)整體綜合辦公效率，推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)，助力企業(yè)建立完善的管理體系，提升企業(yè). . .
隨著九思軟件、聯(lián)合永道，唯實(shí)嘉業(yè)、遠(yuǎn)光軟件等辦公軟件品牌崛起，OA市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)再度激烈起來(lái)。如何選型合適的OA系統(tǒng)成為企業(yè)間討論共同話題。
相關(guān)專(zhuān)家指出，由于企業(yè)發(fā)展階段、辦公需求及價(jià)格接受水平的不同，對(duì)協(xié)同OA需求亦是有所不同。同樣，每個(gè)系統(tǒng)亦各有優(yōu)缺點(diǎn)。而綜合各行業(yè)需求來(lái)看，企業(yè)需要關(guān)注的有五大要素，即實(shí)用性、易用性、開(kāi)放性、服務(wù)、性?xún)r(jià)比。
1、實(shí)用性
由于認(rèn)知的不足，企業(yè)在選型OA時(shí)都認(rèn)為功能越全面越好，其實(shí)不然。繁多的功能，如果在辦公過(guò)程中用不到或是很少使用，那么對(duì)企業(yè)而言它無(wú)疑是一種對(duì)資源的浪費(fèi)，同時(shí)還會(huì)影響系統(tǒng)穩(wěn)定性。所以，選型時(shí)一定要結(jié)合自身需求，按需而定。
2、易用性
企業(yè)的每個(gè)部門(mén)、每個(gè)員工都是系統(tǒng)的使用者。由于企業(yè)各階層學(xué)習(xí)能力的不同及認(rèn)知的差異，因此，一款好的協(xié)同辦公產(chǎn)品，應(yīng)該讓用戶(hù)以最少的步驟、最易理解的方式使用所需功能。例如，九思軟件即擁有較強(qiáng)的易用性。無(wú)需安裝任何控件，無(wú)需對(duì)瀏覽器做個(gè)性化設(shè)置，只需要經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的培訓(xùn)指導(dǎo)，企業(yè)全員就可輕松掌握系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)。大幅度提升了系統(tǒng)的利用率，減少了培訓(xùn)時(shí)間。
3、開(kāi)放性
系統(tǒng)的開(kāi)放性應(yīng)用到實(shí)際就需要產(chǎn)品可根據(jù)用戶(hù)需求實(shí)現(xiàn)敏捷開(kāi)發(fā)和動(dòng)態(tài)部署，針對(duì)企業(yè)的不同需求做出變化，以滿(mǎn)足企業(yè)更深層次的運(yùn)用需求。這樣才能夠滿(mǎn)足后續(xù)企業(yè)變化的需求，以深入和長(zhǎng)久的應(yīng)用。
4、性?xún)r(jià)比
性?xún)r(jià)比，首先要考慮的就是產(chǎn)品的性能問(wèn)題，繼而是產(chǎn)品的價(jià)格問(wèn)題。價(jià)格的影響因素是多方面的，不同的產(chǎn)品、不同的OA技術(shù)及功能、市場(chǎng)因素等均會(huì)第產(chǎn)品價(jià)格產(chǎn)生影響。對(duì)于產(chǎn)品，我們?cè)诳紤]價(jià)格因素的同時(shí)更應(yīng)思考產(chǎn)品性能是否可滿(mǎn)足我們的辦公需求。適合的才是值得的。
5、服務(wù)：完善是保障
OA廠商只有具備完善的售后服務(wù)體系，才能為企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)提供后期的管理、維護(hù)、升級(jí)的實(shí)現(xiàn)提供保障。如九思軟件創(chuàng)辦十年來(lái)，終堅(jiān)持以“每個(gè)客戶(hù)都是我們的貴人”為宗旨，堅(jiān)持著簡(jiǎn)易、不易、變易的產(chǎn)品理念，以業(yè)務(wù)專(zhuān)業(yè)響應(yīng)敏捷的作風(fēng)服務(wù)用戶(hù)。并且在全國(guó)多個(gè)省級(jí)部門(mén)地區(qū)均設(shè)有服務(wù)處，可及時(shí)解決用戶(hù)對(duì)系統(tǒng)的使用問(wèn)題和管理問(wèn)題。
OA系統(tǒng)的目的在于提升企業(yè)整體綜合辦公效率，推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)，助力企業(yè)建立完善的管理體系，提升企業(yè)綜合辦公水平。因此，企業(yè)在選型協(xié)同OA系統(tǒng)時(shí)要對(duì)產(chǎn)品綜合考慮、全面分析，以尋求最佳的解決方案。
