“向上管理，向下負(fù)責(zé)”短短幾個字說起來容易，真正做起來卻讓人無從下手，那么，應(yīng)該如何借助工具去建立“. . .
“向下管理，向上負(fù)責(zé)”已然是大多數(shù)管理者慣用的管理定式，很多管理專家指出，這是一種認(rèn)知誤區(qū)，主張“向上負(fù)責(zé)，向下管理”才是真正有效的管理方式。
其實確實是這樣，上級給你定下的目標(biāo)需要一定的資源來完成，而資源的分配權(quán)掌握在你上級的手里，因此需要“向上管理”。而你目標(biāo)的完成依賴團(tuán)隊的每一位下屬，因此又需要“向下負(fù)責(zé)”。
“向上管理，向下負(fù)責(zé)”短短幾個字說起來容易，真正做起來卻讓人無從下手，那么，應(yīng)該如何借助工具去建立“向上管理，向下負(fù)責(zé)”的管理思維呢？
“向上管理”
“向上管理”本質(zhì)上是與上級建立一個良好的協(xié)作關(guān)系，良好的協(xié)作關(guān)系是建立在良好的溝通基礎(chǔ)上的。工作中的溝通有別于日常生活中的溝通，它有很強的即時性、針對性以及專業(yè)性，需要借助一個系統(tǒng)的平臺才能更好地進(jìn)行。
九思溝通管理OA系統(tǒng)配備了系統(tǒng)助手、即時通訊、短信插件、外部郵件、視頻會議、論壇以及第三方通訊工具等全系列的溝通工具，可以隨時發(fā)起溝通，滿足各種類型溝通需要。
此外，九思溝通管理OA系統(tǒng)，還可以作為消息引擎，與系統(tǒng)中的功能模塊，如工作流、知識地圖、信息中心、協(xié)同工作、論壇、新聞等等，進(jìn)行強關(guān)聯(lián)。
這是九思為管理者與上級建立良好溝通所打造一個全方位、便捷的平臺，這個平臺是確保管理者與上級之間信息流動順暢以及信息對稱的重要條件，是與上級建立良好協(xié)作關(guān)系的第一步。
“向下負(fù)責(zé)”
“向下負(fù)責(zé)”不僅要對下屬的績效負(fù)責(zé)，更要對下屬的成長負(fù)責(zé)。對績效和成長負(fù)責(zé)的關(guān)鍵就是能夠?qū)ο聦俚墓ぷ鬟M(jìn)行追蹤并進(jìn)行及時反饋，同樣的，借助OA系統(tǒng)能夠更方便地對下屬的工作進(jìn)行追蹤和及時反饋。
九思計劃管理OA系統(tǒng)用于制定工作計劃、日程安排、工作匯報，其目的在于和上級與同事之間，明確目標(biāo)達(dá)成共識，有步驟可檢查地去完成各階段的任務(wù)。
工作計劃、日程安排以及工作匯報不僅對個人時間做有效管理，也是為了和其它同事達(dá)成協(xié)調(diào)的需要，同時方便上級及時追蹤下屬的工作，并且對下屬的工作匯報給予及時的反饋。
借助九思OA系統(tǒng)，建立“向上管理，向下負(fù)責(zé)”的管理思維，培養(yǎng)良好的上下級關(guān)系，實現(xiàn)更有效的管理。
