九思軟件通過構建一體化、數(shù)字化的內(nèi)控平臺解決方案，有力推動了醫(yī)院從“辦文”到“辦事”的全流程無紙化改. . .
一、行業(yè)背景
醫(yī)療行業(yè)的信息化建設背景源于社會對高效、便捷和優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務日益增長的需求，以及國家層面對于醫(yī)療衛(wèi)生體系現(xiàn)代化升級的戰(zhàn)略部署。隨著移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)等新一代信息技術的廣泛應用，醫(yī)院逐步實現(xiàn)了從傳統(tǒng)的紙質(zhì)化辦公向數(shù)字化、無紙化的深度轉(zhuǎn)變。
患者服務方面，通過掌上預約掛號、電子病歷系統(tǒng)、自助服務終端等方式極大地提升了就醫(yī)體驗和服務效率；而在醫(yī)院內(nèi)部管理方面，打造數(shù)字化內(nèi)控平臺不僅有助于提高醫(yī)院運營管理水平，實現(xiàn)精細化管理和資源優(yōu)化配置，還有助于加強醫(yī)療質(zhì)量和安全監(jiān)管，確保各項流程透明化、標準化運作，從而推動整個醫(yī)療行業(yè)向著智慧醫(yī)療、智能化服務的方向快速發(fā)展。
二、管理難題
患者掌上就醫(yī)，醫(yī)院掌上協(xié)同，可以有效規(guī)避傳統(tǒng)紙質(zhì)管理帶來的問題：
填表格、跑科室簽字費時費力
紙張單據(jù)紛繁復雜，難以查詢
院內(nèi)收發(fā)文流轉(zhuǎn)閱辦效率低
內(nèi)外系統(tǒng)割裂，不能實時查看門診、住院情況
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三、九思協(xié)同辦公解決方案
九思軟件通過打造高效協(xié)同辦公平臺，優(yōu)化醫(yī)院流程，助力精益管理。
公文無紙化 提升閱辦效率
九思軟件緊密配合醫(yī)院需求，成功助力其實現(xiàn)從公文發(fā)起、擬稿、流轉(zhuǎn)至歸檔全流程數(shù)字化管控。針對醫(yī)院內(nèi)部黨政辦公的多元化場景，系統(tǒng)可自如定制適應辦公室發(fā)文、文件登記、會議議題審批以及院務公開等各種業(yè)務流程。
借助于成熟的流程化收發(fā)文機制，各層級領導能夠直接對接各自分管科室進行公文審閱與辦理。同時，利用OA系統(tǒng)，相關人員可以實時查看和追蹤收發(fā)文狀態(tài)及處理進程，確保公文處理的及時性和團隊協(xié)作性得到全面提升。
院務工作流程化 全面在線協(xié)同
將醫(yī)院的各項核心業(yè)務無縫集成至數(shù)字化平臺，實現(xiàn)人事管理、財務管理、藥械采購與庫存控制、會議安排與決策審批、后勤服務保障以及醫(yī)學裝備的全生命周期管理等全方位日常辦公場景線上化。
在人事方面，從招聘錄用、考勤考核到培訓晉升，全程實現(xiàn)無紙化操作，確保人力資源數(shù)據(jù)準確及時；
財務模塊則涵蓋了預算編制、費用報銷、財務報表生成等環(huán)節(jié)，顯著提升財務管理效能及透明度；
藥械管理中，實現(xiàn)從采購申請、驗收入庫到消耗出庫、庫存預警的一體化在線管控，有效降低運營成本；
會議管理功能支持一鍵發(fā)起、在線預約會議室、同步議程資料，并實時追蹤會議決議執(zhí)行情況，顯著提升決策效率；
后勤保障與醫(yī)學裝備管理通過智能化手段，實現(xiàn)設備采購、維護保養(yǎng)、報廢處置等全流程線上監(jiān)控，有力保障醫(yī)院運行的基礎環(huán)境和醫(yī)療服務質(zhì)量。
通過這種全面在線協(xié)同的方式，醫(yī)院不僅能夠極大地提高行政辦公效率，還能夠通過數(shù)據(jù)分析優(yōu)化資源配置，為構建智慧型、信息化醫(yī)院奠定堅實基礎。
與醫(yī)療系統(tǒng)集成 信息高效對接
OA作為醫(yī)院的內(nèi)控平臺，如果不能與醫(yī)療系統(tǒng)進行對接，便會出現(xiàn)異構系統(tǒng)之間信息割裂的局面。
九思協(xié)同辦公平臺具有高度的延展性，支持與醫(yī)療系統(tǒng)等異構系統(tǒng)之間的靈活集成。通過打通兩系統(tǒng)之間的信息壁壘，確保了信息流在行政管理和醫(yī)療服務之間的無縫對接和實時更新。
院領導不再需要來回切換兩套系統(tǒng)，直接通過OA即可查看當天患者診療記錄、床位使用率、醫(yī)療資源調(diào)度等關鍵業(yè)務數(shù)據(jù)，進一步豐富院領導及管理層的決策依據(jù)。
九思軟件通過構建一體化、數(shù)字化的內(nèi)控平臺解決方案，有力推動了醫(yī)院從“辦文”到“辦事”的全流程無紙化改革，賦能智慧醫(yī)院建設，助力醫(yī)療機構實現(xiàn)精細化管理，提升整體運營效能和服務水平。
