團隊合作不是簡單的人力相加或者搭伙辦事，而是在分工明確的基礎(chǔ)上，為實現(xiàn)同一目標而調(diào)動團隊所有資源和成. . .
比爾蓋茨曾說：“團隊合作是企業(yè)成功的保證，不重視團隊合作的企業(yè)是無法取得成功的。”團隊合作不是簡單的人力相加或者搭伙辦事，而是在分工明確的基礎(chǔ)上，為實現(xiàn)同一目標而調(diào)動團隊所有資源和成員的有機協(xié)作。建設(shè)一支擁有高效協(xié)作能力的隊伍，是現(xiàn)代企業(yè)生存發(fā)展的必要條件。
如何避免讓你的團隊只停留在人力相加的階段？如果團隊中的人和資源是一個個分散的節(jié)點，那么九思協(xié)同辦公OA系統(tǒng)就是將一個個節(jié)點聯(lián)結(jié)成一個完整的網(wǎng)絡(luò)的橋梁。有了它的存在，團隊之間的溝通會更加高效便捷，團隊的分工更加明確，團隊的資源也可以充分利用和協(xié)調(diào)。
下面，九思將以金澳科技（湖北）化工有限公司為例，為其設(shè)計并擬定一套團隊協(xié)作OA解決方案，具體建議可作如下參考：
金澳科技（湖北）化工有限公司始建于1976年，于1997年12月由潛江市石油化工廠改制成立，是集生產(chǎn)、貿(mào)易、物流儲運等于一體的集團化企業(yè)，是華中地區(qū)最大的地方煉油企業(yè)。金澳科技規(guī)劃總占地面積6000多畝，解決就業(yè)8000多人，一次加工能力最高時730萬噸/年。公司主要生產(chǎn)和銷售車用汽油，0#柴油，聚丙烯、精丙烯、丙烷、MTBE、液化氣、石油焦、硫磺等。
知識管理：包括知識欄目和檔案管理兩大功能模塊，將企業(yè)發(fā)展過程中產(chǎn)生的各類知識、經(jīng)驗、文檔、成果匯聚起來，不僅方便用戶檢索和利用，還幫助企業(yè)進行知識的沉淀和轉(zhuǎn)化，構(gòu)建核心競爭力。
項目管理：將項目協(xié)作的過程完整的記錄下來，方便成員在這個公共平臺上找到項目的相關(guān)信息，并可以協(xié)作的內(nèi)容進行查詢和共享，對工作效率有很大提升。功能包括項目進度、項目分工、項目文檔、項目日程等。
物品管理：對企業(yè)物品進行規(guī)范有效的管理，取用記錄明晰，讓物品有跡可查。功能包括入庫管理、出庫管理、庫存管理、物品統(tǒng)計等等。
融合通訊：配備了該系統(tǒng)助手、即時通訊、短信插件、外部郵件、協(xié)同工作、第三方即時通訊工具、視頻會議插件、論壇等各種溝通工具，并且在應(yīng)用過程中可以按照溝通的特點選擇使用，也可以對上述溝通工具進行組合使用，從而達到溝通的低成本和高效性。
任務(wù)管理：將任務(wù)細化并分配給每一位成員，方便用戶及時了解任務(wù)進展，根據(jù)任務(wù)需求合理安排時間，有效提升企業(yè)辦公效率。包括我的任務(wù)、新建任務(wù)、任務(wù)查詢等。
通過九思協(xié)同辦公OA系統(tǒng)，企業(yè)成長過程中的知識、經(jīng)驗、成果能被統(tǒng)一積累下來，企業(yè)物品資源的出入庫也能被清晰記錄，方便企業(yè)在團隊合作過程中對資源的協(xié)調(diào)和利用；通訊工具被融合和分類管理，為團隊成員的溝通提供了最全面和適用的途徑；任務(wù)被合理劃分，團隊的權(quán)責也更加明確。
