項目團(tuán)隊林立，流程分散，如何高效進(jìn)行團(tuán)隊協(xié)作，打造統(tǒng)一工作入口？行業(yè)知識更新頻繁，如何讓新人快速上手. . .
企業(yè)常常會因為缺乏有效的項目管理方式導(dǎo)致整個項目推進(jìn)不力，并且會在這個過程中產(chǎn)生諸多的問題和困擾：如何高效交換信息？如何及時協(xié)調(diào)資源？如何保障進(jìn)度計劃？……當(dāng)這些問題遇上跨地域、跨組織的情況更是難以有效解決。
企業(yè)需要建立信息化的項目管理系統(tǒng)，在加強(qiáng)項目組成員的交流和協(xié)作的同時，對項目進(jìn)度計劃、分工等情況宏觀掌控。
九思項目管理OA系統(tǒng)，項目的具體事項以流程進(jìn)行推進(jìn)，以項目文檔進(jìn)行記錄，將OA系統(tǒng)與項目管理結(jié)合起來，對項目進(jìn)行規(guī)范化、流程化的設(shè)計、監(jiān)督和執(zhí)行，并提供多種類型的信息溝通工具，促進(jìn)企業(yè)項目管理機(jī)能的提升。此外，還能為企業(yè)帶來知識沉淀和文化建設(shè)的額外收獲。
下面，九思團(tuán)隊將以空間印象建筑裝飾設(shè)計有限公司為例，為其設(shè)計并擬定一套項目管理的OA解決方案，以輔助其打造高效的項目運(yùn)作能力。
空間印象建筑裝飾設(shè)計有限公司是一家策略型一體化商業(yè)設(shè)計機(jī)構(gòu)，擅長將商業(yè)項目文旅化、景區(qū)化。在上海和珠海兩地?fù)碛幸恢в獍偃说目缃缏?lián)合體團(tuán)隊，為一個項目提供多專業(yè)融合工作、一體化服務(wù)。為項目提供設(shè)計策略、空間敘事、功能組團(tuán)及品牌版圖劃分、動線優(yōu)化、鋪面可達(dá)性、均好性設(shè)計、多空間位置廣告位設(shè)置等九大維度16個模塊的一體化設(shè)計服務(wù)。
團(tuán)隊林立，流程分散，如何高效進(jìn)行團(tuán)隊協(xié)作，打造統(tǒng)一工作入口？設(shè)計行業(yè)知識更新頻繁，如何讓新人快速上手、老員工快速消化？項目的領(lǐng)導(dǎo)及成員如何快速掌握項目進(jìn)度？這是其在信息化過程中需要考慮的問題。
項目門戶： OA系統(tǒng)的門戶引擎技術(shù)集中展現(xiàn)所有重點(diǎn)跟進(jìn)的項目，方便項目領(lǐng)導(dǎo)對其負(fù)責(zé)的項目進(jìn)行實時信息監(jiān)控和對項目提出相應(yīng)的意見。
項目進(jìn)度：對項目進(jìn)行階段劃分，并且系統(tǒng)會自動提醒項目將要進(jìn)入哪個項目階段，能讓項目領(lǐng)導(dǎo)及時掌握項目的整體進(jìn)展，掌控項目并對項目作出下一步的決策。
項目任務(wù)：把項目中每個階段的任務(wù)進(jìn)行細(xì)化并分配到人，幫助項目成員隨時了解自己的任務(wù)、任務(wù)完成情況、成果文檔及領(lǐng)導(dǎo)對自己的評價。
項目文檔：項目文檔可轉(zhuǎn)到其他的知識欄目下、也可以從本地上傳文件到項目文檔，并且支持項目內(nèi)部的文檔查詢。將項目執(zhí)行過程中的經(jīng)驗文檔積累下來，達(dá)到知識共享、整體提升團(tuán)隊效率的效果。
項目溝通：項目成員可以就項目中的某個話題發(fā)起一個討論，發(fā)動項目所有人的參與并最終找到合理的解決方案。
項目會議：項目成員可以直接從項目中發(fā)起會議，可以對已開過的會議進(jìn)行查詢會議紀(jì)要和會議的參與人員。
九思項目管理OA系統(tǒng)，通過工作流為其打造項目管理信息化系統(tǒng)，幫助其對項目進(jìn)行從計劃到執(zhí)行的全過程流程化管理，成員有了共同協(xié)作的平臺，領(lǐng)導(dǎo)也有了宏觀掌控的駕駛艙，增強(qiáng)企業(yè)管理機(jī)能。
