九思知識(shí)管理OA系統(tǒng)可以為企業(yè)建立一個(gè)集中管理數(shù)字化資產(chǎn)的知識(shí)中心，將隱性的知識(shí)、信息、經(jīng)驗(yàn)、成果轉(zhuǎn). . .
員工的流動(dòng)常常會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很大的影響，尤其是在員工離職后，掌握的信息和客戶資料不僅沒有留下，工作經(jīng)驗(yàn)也沒有及時(shí)共享，企業(yè)為培養(yǎng)這個(gè)員工所做的努力付之一炬。隨著人員的繼續(xù)流動(dòng)，企業(yè)的隱性資產(chǎn)在不知不覺中也逐漸流失了。
即使有些管理者們意識(shí)到管理隱性資產(chǎn)的重要性，及時(shí)將其轉(zhuǎn)化成顯性的數(shù)字化資產(chǎn)，也常常會(huì)碰到很多難以掌控的問(wèn)題，例如：無(wú)法全面又統(tǒng)一地收集、積累、分享或者再利用，使得公司的數(shù)字化資產(chǎn)分散在各處，面臨著隨時(shí)丟失或者泄露的風(fēng)險(xiǎn)。
那么，應(yīng)該如何避免這些問(wèn)題頻頻出現(xiàn)呢？九思知識(shí)管理OA系統(tǒng)可以有效解決上述問(wèn)題，為企業(yè)建立一個(gè)集中管理數(shù)字化資產(chǎn)的知識(shí)中心，將隱性的知識(shí)、信息、經(jīng)驗(yàn)、成果轉(zhuǎn)化成顯性的，并對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一高效的數(shù)字化管理，極大地提升了隱性資產(chǎn)積累的集中性、利用的便利性和存儲(chǔ)的安全性。
下面，我們就以廣東格蘭仕集團(tuán)有限公司為例，為其設(shè)計(jì)擬定一套知識(shí)管理的OA解決方案，幫助其建立一個(gè)集中管理知識(shí)的服務(wù)器。
格蘭仕集團(tuán)是一家國(guó)際化綜合性健康家電和智能家居解決方案提供商，是中國(guó)家電業(yè)具有廣泛國(guó)際影響力的企業(yè)之一。格蘭仕1978年9月28日創(chuàng)業(yè)以來(lái)，一直專注在制造業(yè)創(chuàng)新發(fā)展，以綜合領(lǐng)先的全產(chǎn)業(yè)鏈造福全球市場(chǎng)，旗下的產(chǎn)品主要包括微波爐、電蒸爐、蒸烤箱、微蒸烤一體機(jī)、烤箱、空調(diào)、冰箱、洗衣機(jī)等精品電器，產(chǎn)品和服務(wù)供應(yīng)到全球近200個(gè)國(guó)家和地區(qū)。
文件檢索：可設(shè)立多級(jí)目錄，分類存放辦公室、各處室、各中心的各類文件，以便于用戶檢索、查看或?qū)Ω郊M(jìn)行下載。
文件管理：用戶端可上傳、下載及查看文件，并可以對(duì)自己上傳的文件進(jìn)行增、刪、查、改等操作。
文件共享：可設(shè)定文件的共享單位，指定共享、不共享或有限共享。
知識(shí)論壇：搭建一個(gè)供企業(yè)內(nèi)部成員互相交流知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)的的論壇，用戶可以發(fā)帖分享知識(shí)，也可以向其他用戶發(fā)起提問(wèn)，支持匿名。
知識(shí)門戶：通過(guò)知識(shí)門戶為用戶提供一個(gè)統(tǒng)一的入口，在知識(shí)門戶，用戶可以快速找到最新知識(shí)、專家推薦等知識(shí)欄目，了解最新的動(dòng)態(tài)。
通過(guò)九思知識(shí)管理OA系統(tǒng)為企業(yè)搭建的知識(shí)中心，員工可以隨時(shí)上傳文檔和分享經(jīng)驗(yàn)，企業(yè)也能統(tǒng)一管理自己的數(shù)字化資產(chǎn)，避免它們?cè)诓恢挥X的情況下流失。
