九思會(huì)議管理OA系統(tǒng)簡便的操作和規(guī)范的流程，不僅為組織會(huì)議的召開帶來了便利性，還提升了會(huì)議的有效性，. . .
你的組織中的會(huì)議是否還在“無效”開會(huì)？因安排不當(dāng)導(dǎo)致員工時(shí)間撞車或者會(huì)議室不夠用、通知不到位導(dǎo)致與會(huì)人準(zhǔn)備不充分、會(huì)中無有效記錄導(dǎo)致結(jié)果未執(zhí)行等等，這些都是“無效會(huì)議”的幾大特征，同時(shí)也是很多組織在召開會(huì)議時(shí)的“通病”。
其實(shí)“無效會(huì)議”與“有效會(huì)議”之間只是差了一個(gè)合適的會(huì)議管理工具，而OA系統(tǒng)就足以滿足“有效會(huì)議”的管理需求了。九思會(huì)議管理OA系統(tǒng)設(shè)計(jì)了一系列的功能板塊，以幫助組織提升會(huì)議的質(zhì)量和便利性。從會(huì)前發(fā)起會(huì)議、安排會(huì)議室以及通知工作，到會(huì)中的同步錄音攝影等記錄，以及會(huì)后的總結(jié)回顧，統(tǒng)統(tǒng)可以利用九思OA系統(tǒng)完成。此外，九思還有一套專業(yè)的視頻會(huì)議系統(tǒng)，滿足組織跨地域辦公的會(huì)議需求。
下面，我們就以英華騰飛（北京）文化傳播有限公司為例，為其設(shè)計(jì)擬定一套會(huì)議管理OA解決方案，幫助其搭建“有效會(huì)議”的信息化平臺(tái)。
英華騰飛（北京）文化傳播有限公司于2012年在北京市昌平區(qū)投資成立，是一家專業(yè)致力于活動(dòng)策劃、校園公關(guān)、慶典活動(dòng)、活動(dòng)執(zhí)行、禮儀模特、商業(yè)演出、人員調(diào)度服務(wù)等項(xiàng)目的綜合型專業(yè)服務(wù)公司。10年來，積累了200余個(gè)成功案例和2000余個(gè)優(yōu)秀作品，煅造出一支穩(wěn)定善戰(zhàn)的金牌團(tuán)隊(duì)，用團(tuán)隊(duì)的智慧和力量幫助客戶實(shí)現(xiàn)市場的系統(tǒng)制勝。
會(huì)前管理：會(huì)議發(fā)起人根據(jù)實(shí)際情況在OA系統(tǒng)上提交會(huì)議申請，經(jīng)批準(zhǔn)后由會(huì)務(wù)管理人員安排會(huì)議室，并在線通知所有參會(huì)人員。在申請同時(shí)可以提交會(huì)議服務(wù)、會(huì)議資料要求。
會(huì)中管理：會(huì)議可設(shè)置預(yù)先提醒時(shí)間，在會(huì)議時(shí)間前系統(tǒng)會(huì)提醒相關(guān)人員合理安排時(shí)間，按時(shí)參會(huì)，與此同時(shí)，會(huì)務(wù)管理人員會(huì)按要求準(zhǔn)備好會(huì)議室，準(zhǔn)備會(huì)務(wù)人員、參會(huì)資料及需要的投影設(shè)備等，保證會(huì)議按時(shí)召開。會(huì)議召開中，可以要求同步錄音、攝影等會(huì)議記錄方式。
會(huì)后管理：會(huì)議完成后，會(huì)議記錄會(huì)上傳至OA系統(tǒng)相關(guān)平臺(tái)，供其他人員回顧參考。
視頻會(huì)議：視頻會(huì)議滿足企事業(yè)單位完整的辦會(huì)程序需求，可隨時(shí)隨地發(fā)起和參與音視頻會(huì)議，支持300人同時(shí)參會(huì)，并為主持人提供了管理功能。發(fā)言時(shí)還可演示文檔或電腦屏幕，支持實(shí)時(shí)標(biāo)注演示內(nèi)容。
通過九思會(huì)議管理OA系統(tǒng)的搭建，簡便的操作和規(guī)范的流程，不僅為組織會(huì)議的召開帶來了便利性，還提升了會(huì)議的有效性，讓整個(gè)會(huì)議的過程更加清晰且有跡可循，督促會(huì)議的落實(shí)情況。
