隨著信息化辦公的發(fā)展，尤其是OA在律師行業(yè)的運(yùn)用，為律師行業(yè)提供了一種更加科學(xué)、高效的項(xiàng)目管理方法，. . .
我國(guó)律師行業(yè)正處于高速發(fā)展的階段，但是律所的管理水平和管理方式仍然參差不齊，律師之間的團(tuán)隊(duì)協(xié)作不足，案件處理效率過低，案源無法統(tǒng)一調(diào)配，這都為律師行業(yè)進(jìn)一步成長(zhǎng)帶來了阻礙。
隨著信息化辦公的發(fā)展，尤其是OA在律師行業(yè)的運(yùn)用，為律師行業(yè)提供了一種更加科學(xué)、高效的項(xiàng)目管理方法，這可以大大提升律師行業(yè)的辦公效率，為律師行業(yè)帶來巨大價(jià)值。
九思協(xié)同辦公OA系統(tǒng)，深耕于辦公自動(dòng)化領(lǐng)域，憑借其集高成熟度、穩(wěn)定性、先進(jìn)性于一體的技術(shù)以及其豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，可以為律所建立信息化、自動(dòng)化的辦公管理模式，實(shí)現(xiàn)律師團(tuán)隊(duì)之間的便捷的溝通協(xié)作，還能一改傳統(tǒng)案件管理的效率低下等問題，為律師行業(yè)提供專業(yè)的服務(wù)。
下面，九思將從五個(gè)方面為律師事務(wù)所擬定設(shè)計(jì)一套項(xiàng)目管理OA解決方案，看看九思協(xié)同辦公OA系統(tǒng)是如何為律所發(fā)展增加能效的。
項(xiàng)目流程：律所每一個(gè)案件從立項(xiàng)到層層審批都需要耗費(fèi)大量的人力和時(shí)間，如何做到規(guī)范合理的管理非常重要。在項(xiàng)目管理中可以直接發(fā)起流程，把和案件有關(guān)的協(xié)同和流程集中的展現(xiàn)在項(xiàng)目的統(tǒng)一展現(xiàn)平臺(tái)上，方便層層把關(guān)核對(duì)案件信息及追蹤流程進(jìn)展。
項(xiàng)目任務(wù)：隨著法律服務(wù)項(xiàng)目復(fù)雜度以及周期增長(zhǎng)，服務(wù)的團(tuán)隊(duì)規(guī)模也在增大，因此有必要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行精細(xì)化的任務(wù)分解。在項(xiàng)目管理中可以把每個(gè)階段的的任務(wù)進(jìn)行細(xì)化，把細(xì)化的任務(wù)分配到人，幫助成員了解、反饋?zhàn)约旱娜蝿?wù)情況。
項(xiàng)目文檔：律所每天都會(huì)接收無數(shù)的案件，每一個(gè)案件必然會(huì)產(chǎn)生大量的文檔，文檔的管理水平會(huì)極大影響案件的處理效率。項(xiàng)目文檔可轉(zhuǎn)到其他的知識(shí)欄目下、也可以從本地上傳文件到項(xiàng)目文檔，并且支持項(xiàng)目?jī)?nèi)部的文檔查詢。這樣項(xiàng)目處理過程中的經(jīng)驗(yàn)文檔可以很好地積累下來，達(dá)到知識(shí)共享、整體提升團(tuán)隊(duì)效率的效果。
項(xiàng)目日程：項(xiàng)目成員可以通過項(xiàng)目日程對(duì)每天的工作進(jìn)行一個(gè)合理的安排，并對(duì)完成情況進(jìn)行總結(jié)，有效展現(xiàn)了成員項(xiàng)目工時(shí)，為績(jī)效考評(píng)提供重要參考。
項(xiàng)目溝通：項(xiàng)目成員可以就項(xiàng)目的問題發(fā)起討論，可以通過多種渠道發(fā)動(dòng)討論，例如：視頻會(huì)議、即時(shí)通訊、論壇等等。
通過九思協(xié)同辦公OA系統(tǒng)，幫助律所優(yōu)化項(xiàng)目審批流程提高效率，積累項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)文檔實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享，實(shí)現(xiàn)了律師團(tuán)隊(duì)之間的便捷溝通協(xié)作。
