九思OA辦公系統(tǒng)，可為組織建立更加完善，智能化、流程化的會議管理體系，助力組會更高效、內(nèi)容回溯更便捷. . .
會議是一種高效的多人實時通訊協(xié)作方式，在企業(yè)管理中占有重要地位，是解決企業(yè)管理難題，協(xié)同組織關(guān)系，明確組織發(fā)展方向的表現(xiàn)形式之一。九思OA辦公系統(tǒng)，可為組織建立更加完善，智能化、流程化的會議管理體系，助力組會更高效、內(nèi)容回溯更便捷、會議代辦更清晰。
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深圳市金溢科技股份有限公司創(chuàng)立于2004年，是國家級高新技術(shù)企業(yè)、國內(nèi)領(lǐng)先的智慧交通與物聯(lián)網(wǎng)核心設(shè)備及解決方案提供商，擁有ETC、RFID、V2X等領(lǐng)域的核心技術(shù)，圍繞車、路、城、場，為運營單位、企業(yè)、終端用戶提供端到端的解決方案。
我們就以九思客戶金溢科技為例，來簡單講解下OA辦公系統(tǒng)是如何解決常見會議安排、會議組織及任務(wù)分配、會議總結(jié)等問題，實現(xiàn)會議管理智能化、流程化、科學(xué)化的。這款OA會議管理解決方案，執(zhí)行參考建議如下：
會議登記：填寫會議申請單，設(shè)置可查看會議相關(guān)內(nèi)容的人員，建立紀(jì)要人員的權(quán)限，確保不同級別會議的內(nèi)容不會被無關(guān)人員查閱。
會議審批：會議申請?zhí)岢龊?，需提交領(lǐng)導(dǎo)審批。
會議通知：經(jīng)審批同意后，通過OA系統(tǒng)會自動通知全體參會人員，可同時通知會議儀器管理人員及會議服務(wù)人員。
會議計劃管理：會議計劃管理模塊實現(xiàn)對企業(yè)重要會議的會議計劃、智能化提醒、關(guān)聯(lián)功能啟動、會議配置等業(yè)務(wù)的管理，并能夠根據(jù)會議計劃自動生成會議看板，從而全面提升會議管理水平。
會議組織管理：實現(xiàn)對企業(yè)重要會議的議題制定、議題收集、提報審批、議題材料準(zhǔn)備、議題清單、發(fā)起會議及議題權(quán)限內(nèi)共享的業(yè)務(wù)固化。
會議記錄管理：OA會議管理系統(tǒng)通過會議查詢功能，實現(xiàn)對在辦、歷史會議的按會議室、主持人、主題等各種條件進(jìn)行檢索和查詢，保證流程所到之處皆有信息記錄。
會議決策管理：會議決策管理模塊實現(xiàn)了對議題查閱、議題備注、議題匯報與議題決策等便捷管理。
會議管理系統(tǒng)：會議管理系統(tǒng)在工作流引擎的支持下，通過會議資料管理功能明確會議決議，通過會議任務(wù)管理功能，對會議形成的決議和任務(wù)進(jìn)行分配及跟蹤，快速生成可追蹤的任務(wù)流程。
九思OA會議管理子系統(tǒng)為組織會議管理提供了一個包括會前、會中、會后全流程的會議管理平臺，幫助組織做到會前充分準(zhǔn)備、會中高效召開、會后記錄落實，助力企業(yè)大幅提升會議辦公效率，領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策，員工任務(wù)執(zhí)行落地，以促進(jìn)企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展。
