九思公文交換OA系統(tǒng)保證了公文格式的規(guī)范化，保證了流轉(zhuǎn)方向的規(guī)范化，更是保證了處理過程的安全與規(guī)范，. . .
公文事務(wù)是政企單位的日常重要工作之一。在傳統(tǒng)的公文傳遞方式下，政企單位往往面臨著這些風(fēng)險：公文處理量繁多，加上格式和規(guī)范要求嚴(yán)格，傳遞對象紛繁多變，嚴(yán)重影響著政企單位的辦公效率；公文傳輸易泄露、丟失，安全體系要求高，政企單位辦公安全難保障。
這些風(fēng)險的存在使得電子公文交換成為政企單位管理公文的重要手段，選擇九思公文交換OA系統(tǒng)這樣一個可靠的電子公文交換平臺，更是政企單位解決這些風(fēng)險、規(guī)范公文交換的完美解決方案。
九思公文交換OA系統(tǒng)應(yīng)用過程自動調(diào)用發(fā)文單、正文模板、套紅模板，流轉(zhuǎn)過程可聯(lián)動督查督辦、任務(wù)管理、工作聯(lián)系單、會議管理、電子檔案等系統(tǒng)，符合用戶過去的操作習(xí)慣，保證了公文格式的規(guī)范化；可根據(jù)需要定義多個發(fā)文流程，自動進(jìn)行流程跟蹤、催辦、查辦，一體化的公文管理，保證了流轉(zhuǎn)方向的規(guī)范化；電子化的傳輸方式，特定的處理權(quán)限，更是保證了處理過程的安全與規(guī)范。
下面詳細(xì)展示下九思公文交換OA解決方案：
收文管理：收文管理的功能主要是以電子文檔的形式處理和記錄上級公文、平級來文、內(nèi)部公文等。
發(fā)文管理：發(fā)文管理的功能主要是處理內(nèi)部制定的或外來文件轉(zhuǎn)發(fā)的公文。
電子簽章：用數(shù)字證書管理，實現(xiàn)公文簽發(fā)，批辦等流程辦理，保證安全性和唯一性。
檔案管理系統(tǒng)：包括對電子文件、電子檔案及實體檔案、單位來文和發(fā)文進(jìn)行統(tǒng)一管理。
老舊檔案數(shù)字化：存放檔案管理的歷史數(shù)據(jù)歸檔文件，并根據(jù)來源進(jìn)行自動分類。
模塊設(shè)置：文單設(shè)置、流程設(shè)置、文號、流水號、機關(guān)代字、主題詞、公文元素、便簽、印章、單位等。
九思公文交換OA系統(tǒng)嚴(yán)格遵循電子公文傳輸與交換的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，為政企單位提供公文交換的全程智能化管理，助力政企單位實現(xiàn)規(guī)范化電子公文傳輸。
