九思OA會議管理系統(tǒng)，為組織會議管理提供了一個規(guī)范的平臺，以幫助組織做到會前充分準(zhǔn)備、會中高效召開、. . .
在企業(yè)的日常運行中，溝通的方式是多種多樣的，會議便是其中的一種，而且也是最重要的一種。在我們的工作中，會議是家常便飯，然而，會議的代價是昂貴的，時間成本與空間、水電等其他成本常年累月積攢，是企業(yè)資源的嚴(yán)重浪費。那么，你真的會開會嗎？開會不難，開好會卻是一門深奧的學(xué)問，因此，科學(xué)的會議管理不可或缺。
九思OA會議管理系統(tǒng)，為組織會議管理提供了一個規(guī)范的平臺，以幫助組織做到會前充分準(zhǔn)備、會中高效召開、會后記錄落實，接下來，我們以福建恒安集團為例，為其設(shè)計一套會議管理的解決方案，具體建議如下：
福建恒安集團有限公司創(chuàng)立于1985年，是目前國內(nèi)知名的生活用紙和婦幼衛(wèi)生用品制造商。婦女衛(wèi)生巾、嬰兒紙尿褲、生活用紙三大主導(dǎo)產(chǎn)品市場占有率在國內(nèi)市場名列前茅?，F(xiàn)有員工2.5萬名，在全國設(shè)立35家生產(chǎn)公司和535個銷售分支機構(gòu)，在海外設(shè)有生產(chǎn)基地和銷售機構(gòu)，產(chǎn)品遠銷全球63個國家與地區(qū)。
會前管理：會議發(fā)起人根據(jù)實際情況在OA系統(tǒng)上提交會議申請，經(jīng)批準(zhǔn)后由會務(wù)管理人員安排會議室，并在線通知所有參會人員。在申請同時可以提交會議服務(wù)、會議資料要求。
會中管理：會議可設(shè)置預(yù)先提醒時間，在會議時間前系統(tǒng)會提醒相關(guān)人員合理安排時間，按時參會，與此同時，會務(wù)管理人員會按要求準(zhǔn)備好會議室，準(zhǔn)備會務(wù)人員、參會資料及需要的投影設(shè)備等，保證會議按時召開。會議召開中，可以要求同步錄音、攝影等會議記錄方式。
會后管理：會議完成后，會議記錄會上傳至OA系統(tǒng)相關(guān)平臺，供其他人員回顧參考。
會議無法避免，但是可以通過有效的管理來提升會議的效率，九思OA會議管理系統(tǒng)，從會議的各個環(huán)節(jié)入手，會前、會中、會后全流程管控，高效召開組織會議，有效提升會議的效率，最大程度發(fā)揮會議這一溝通方式的作用，增加組織間的有效溝通。
