?九思會議管理OA系統(tǒng)解決方案按照辦會流程閉環(huán)管理原則，可有效管理會議各個階段，做到會前充分準(zhǔn)備、會. . .
會議是企業(yè)的重要交流方式，企業(yè)內(nèi)半數(shù)以上的決定、政策都是在會議上確定下來的。會議可以說是組織問題探討，推動企業(yè)發(fā)展的一項重要手段。為了更好地實現(xiàn)會議的組織管理安排，九思軟件將會議管理搬上OA系統(tǒng)，進行線上全程監(jiān)控管理。
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福州滿堂香生態(tài)農(nóng)業(yè)有限公司先后通過了ISO9000、ISO14000、ISO22000認(rèn)證，其產(chǎn)品滿堂香牌茉莉花茶在首都享有盛譽，是福建省質(zhì)量管理先進企業(yè)，也是福建省在北京產(chǎn)銷量最大最多的狀元公司，屬中國茶企百強，是唯一獲得“國家現(xiàn)代農(nóng)業(yè)示范基地”等殊榮的福州茶企。
這里九思軟件為滿堂香提出、設(shè)計了一款會議管理解決方案，助力優(yōu)化會議流程，讓企業(yè)會議任務(wù)安排更高效。對這款滿堂香OA會議管理系統(tǒng)規(guī)劃，組織參考建議如下：
會議登記：填寫會議申請單，設(shè)置可查看會議內(nèi)容的人員，建立紀(jì)要人員的權(quán)限，確保不同級別會議的內(nèi)容不會被無關(guān)人員查閱。
會議通知：申請成功的會議需求會由OA系統(tǒng)自動通知全體參會人員，還可同時通知會議儀器管理人員及會議服務(wù)人員。
會議變更：因特殊情況不能按時舉行會議，會議申請人或管理人可在線申請變更。
會議服務(wù)管理：包括食宿安排計劃的申請、批辦以及對會議室設(shè)備的管理。
會議資料管理：會議相關(guān)的材料記錄、歸檔，可通過文檔管理OA系統(tǒng)共享。
關(guān)聯(lián)技術(shù)：實現(xiàn)與會議相關(guān)項目進行關(guān)聯(lián)或與相關(guān)的人員進行關(guān)聯(lián)。
會議室狀態(tài)管理：可以實現(xiàn)對會議室的定義及會議室在用狀態(tài)的管理。
會議查詢：通過對在辦、歷史會議的按會議室、主持人、主題等各種條件進行檢索和查詢。
九思會議管理OA系統(tǒng)解決方案按照辦會流程閉環(huán)管理原則，可有效管理會議各個階段，做到會前充分準(zhǔn)備、會中周到服務(wù)，會后高質(zhì)量執(zhí)行，讓企業(yè)會議組織更高效，任務(wù)執(zhí)行更到位。
