九思軟件車(chē)輛管理OA系統(tǒng)，可規(guī)范企業(yè)車(chē)輛，保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)，幫助企業(yè)建立規(guī)范嚴(yán)明的辦公環(huán)境。
很多人認(rèn)為企業(yè)公車(chē)私用并不會(huì)造成太大影響，其實(shí)這種想法是錯(cuò)誤的。無(wú)論是公車(chē)還是其他公物，都屬企業(yè)所有，應(yīng)該為企業(yè)發(fā)展所用。公物的濫用行為，不僅僅是讓企業(yè)資產(chǎn)遭受損失，更是縱容了這類(lèi)惡習(xí)，構(gòu)建消極氛圍，最終危害企業(yè)。九思軟件車(chē)輛管理OA系統(tǒng)，可規(guī)范企業(yè)車(chē)輛，保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)，幫助企業(yè)建立規(guī)范嚴(yán)明的辦公環(huán)境。
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北京二商集團(tuán)有限責(zé)任公司是北京市最大的食品生產(chǎn)銷(xiāo)售企業(yè)集團(tuán)，韓國(guó)希杰集團(tuán)則是韓國(guó)最大的食品工業(yè)集團(tuán)，擁有強(qiáng)大的食品生產(chǎn)能力。公司生產(chǎn)的“白玉”牌豆制品包括8個(gè)系列103個(gè)品種，深受消費(fèi)者喜愛(ài)，被北京市民親切地稱(chēng)為“老百姓的當(dāng)家菜”。
這里，九思軟件為二商集團(tuán)提出、設(shè)計(jì)了一款車(chē)輛管理解決方案，助力規(guī)范管理企業(yè)公車(chē)，保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)。二商集團(tuán)車(chē)輛管理OA系統(tǒng)規(guī)劃，具體執(zhí)行參考建議如下：
車(chē)輛檔案管理：將車(chē)輛基礎(chǔ)檔案資料統(tǒng)一錄入OA系統(tǒng)，如登記車(chē)牌號(hào)碼、車(chē)輛類(lèi)型、發(fā)動(dòng)機(jī)型號(hào)、購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)時(shí)間、廠(chǎng)牌型號(hào)、購(gòu)置日期等，并可按車(chē)牌號(hào)、車(chē)輛類(lèi)型、當(dāng)前狀態(tài)查詢(xún)車(chē)輛信息等。
用車(chē)申請(qǐng)管理：用車(chē)人員提前進(jìn)行申請(qǐng)，標(biāo)明使用車(chē)輛人，聯(lián)系方式，所屬部門(mén)，申請(qǐng)車(chē)輛類(lèi)型，使用時(shí)間，預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息，交由車(chē)輛管理人員進(jìn)行申請(qǐng)。
車(chē)輛歸還管理：如果車(chē)輛無(wú)法按期歸還需要在OA系統(tǒng)上提交續(xù)用申請(qǐng)，防止耽誤其他員工使用。歸還車(chē)輛時(shí)車(chē)輛管理人員需進(jìn)行車(chē)輛檢查，并將車(chē)輛情況錄入OA系統(tǒng)。
車(chē)檢管理：車(chē)輛管理員需要定期安排車(chē)輛檢修，車(chē)輛清洗，結(jié)束后錄入OA系統(tǒng)，并按實(shí)際情況對(duì)車(chē)輛進(jìn)行年檢。
綜合統(tǒng)計(jì)查詢(xún)：OA車(chē)輛管理子系統(tǒng)應(yīng)具備綜合統(tǒng)計(jì)查詢(xún)功能等。如車(chē)管年審查詢(xún)、車(chē)輛保險(xiǎn)查詢(xún)、養(yǎng)路費(fèi)查詢(xún)、車(chē)輛維修查詢(xún)等。
借助OA九思車(chē)輛管理系統(tǒng)，企業(yè)可對(duì)車(chē)輛有更加宏觀(guān)合理的管理，提高車(chē)輛用車(chē)滿(mǎn)意度，降低運(yùn)維成本，科學(xué)合理用車(chē)，以更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值。
