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       會(huì)議在組織中擔(dān)當(dāng)著重要角色，對(duì)于管理者來(lái)說(shuō)，會(huì)議能夠傳達(dá)組織宏觀戰(zhàn)略，明確組織未來(lái)發(fā)展方向，對(duì)于底層員工來(lái)說(shuō)，會(huì)議可以確認(rèn)未來(lái)的行動(dòng)規(guī)劃，了解內(nèi)部制度規(guī)范?？梢哉f(shuō)，會(huì)議在組織內(nèi)部起到了有效的黏合作用。九思軟件的會(huì)議管理OA系統(tǒng)，基于組織各類會(huì)議形式，可為企業(yè)構(gòu)建完善的會(huì)議管理制度，助力企業(yè)合理規(guī)劃任務(wù)安排，明確組織發(fā)展方向。

       優(yōu)卡丹是仁和藥業(yè)的品牌產(chǎn)品之一，以兒童健康為己任，倡導(dǎo)科學(xué)用藥、對(duì)癥用藥。目前，優(yōu)卡丹系列兒童專用感冒藥涵蓋了兒童感冒、發(fā)燒等不同癥狀，已幫助億萬(wàn)寶寶遠(yuǎn)離感冒的困擾，成為中國(guó)銷量領(lǐng)先的明星兒童感冒藥。

       這里九思軟件為優(yōu)卡丹設(shè)計(jì)了一款會(huì)議管理解決方案，提高組織內(nèi)會(huì)議籌辦效率，加快推進(jìn)項(xiàng)目的落實(shí)發(fā)展。這款優(yōu)卡丹OA系統(tǒng)規(guī)劃，具體執(zhí)行參考建議如下：

       會(huì)議登記：填寫會(huì)議申請(qǐng)單，設(shè)置可查看會(huì)議相關(guān)內(nèi)容的人員，建立紀(jì)要人員的權(quán)限，確保不同級(jí)別會(huì)議的內(nèi)容不會(huì)被無(wú)關(guān)人員查閱。

       會(huì)議通知：經(jīng)審批同意后，自動(dòng)通知全體參會(huì)人員，可同時(shí)通知會(huì)議儀器管理人員及會(huì)議服務(wù)人員。

       會(huì)議變更：因特殊情況會(huì)議不能按時(shí)舉行，會(huì)議申請(qǐng)人或管理人有權(quán)申請(qǐng)變更，變更需領(lǐng)導(dǎo)審核后生效。

       會(huì)議服務(wù)管理：食宿安排計(jì)劃的申請(qǐng)、批辦以及對(duì)會(huì)議室設(shè)備的管理。

       會(huì)議資料管理：會(huì)議相關(guān)的材料記錄、歸檔，并通過(guò)文檔管理子系統(tǒng)共享。

       會(huì)議查詢：實(shí)現(xiàn)對(duì)在辦、歷史會(huì)議的查詢，支持按會(huì)議室、主持人、主題等各種條件進(jìn)行檢索。

       通過(guò)九思OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施、上線，不僅有助于企業(yè)合理安排會(huì)議計(jì)劃，降低企業(yè)時(shí)間成本及資源消耗，還可有效提升會(huì)議效率，培養(yǎng)員工良好的習(xí)慣及業(yè)務(wù)執(zhí)行能力，加強(qiáng)企業(yè)決策能力，助力企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。