九思OA協(xié)同辦公管理解決方案可有效助力企業(yè)加強組織管理，強化層級協(xié)同工作，提升企業(yè)辦公效率。
組織內(nèi)部，工作配合極為重要。如果事事走流程，小題大做必然會拖慢進度。九思軟件協(xié)同管理OA系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用，解決日常頻繁發(fā)生的非剛性的溝通協(xié)作需要，完成松散靈活的內(nèi)部請示報告、信息報送、電話記錄、事件通知、任務(wù)告知、文檔分享等事務(wù)性工作，與流程管理相輔相成，共同提高辦公默契。
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惠達衛(wèi)浴股份有限公司始建于1982年，33年勵精圖治、艱苦奮斗，目前發(fā)展成為中國規(guī)模較大、歷史悠久的衛(wèi)浴家居用品企業(yè)，每年為大眾提供近1000萬件的衛(wèi)浴家居產(chǎn)品，涉及陶瓷衛(wèi)浴、浴室家具、墻地磚、五金龍頭及配件、櫥柜、木門等領(lǐng)域。
這里，九思軟件為惠達設(shè)計了一款協(xié)同辦公管理解決方案，以助力企業(yè)加強組織管理，強化層級協(xié)同工作，提升企業(yè)辦公效率。對這款惠達OA協(xié)同辦公管理規(guī)劃，我們有以下功能設(shè)置參考建議：
流程自定義：用戶可以自定義流程的辦理過程和流轉(zhuǎn)方向，支持并發(fā)、串發(fā)和加簽。
協(xié)同模板：用戶可以根據(jù)工作內(nèi)容設(shè)置自己經(jīng)常使用的各種模板以供發(fā)起協(xié)同工作時調(diào)用。
關(guān)聯(lián)項目：OA系統(tǒng)內(nèi)都是一個有機的整體，協(xié)同工作也可以和流程管理一樣，根據(jù)實際關(guān)聯(lián)到某個項目中去，完整項目資料，其他相關(guān)文件也可以以附件的形式添加進來。
保存草稿：九思內(nèi)每個功能模塊都支持草稿功能，可以將編輯好的協(xié)同工作暫時保存為草稿。
處理意見：處理者可以對協(xié)同的內(nèi)容進行評論，評論的內(nèi)容可設(shè)置成隱藏狀態(tài)，其他處理者也可以對已處理者的評論意見震蕩回復(fù)，實現(xiàn)意見匯總。
另外，為了更好地輔助員工工作，OA系統(tǒng)內(nèi)可以設(shè)置協(xié)同工作的重要程度等級、最后時間期限，系統(tǒng)可根據(jù)需要進行消息提醒等，避免用戶遺忘重要事項。OA系統(tǒng)后臺也可以全程記錄協(xié)同痕跡，便于后期查詢確認(rèn)。
九思軟件，作為引領(lǐng)中國OA市場的品牌，產(chǎn)品成熟度高、穩(wěn)定性好、工作流技術(shù)先進，且易用性、易管理性、易維護性、可擴展性、安全性突出。它的實施、上線對于企業(yè)管理而言，不僅可一改傳統(tǒng)辦公管理流程復(fù)雜、人事臃腫及效率低下、推諉等諸多問題，還可為企業(yè)建立全面、科學(xué)、完善的組織管理體系，強化企業(yè)各部門間的層級協(xié)作及溝通交流，釋放團隊力量，打破企業(yè)“信息孤島”，大幅度提升企業(yè)的綜合辦公效率，為企業(yè)信息化建設(shè)打下堅實基礎(chǔ)。
