九思軟件推出的檔案管理OA系統(tǒng)，能夠?qū)⑵髽I(yè)的檔案查閱流程轉移至線上進行，相關工作程序規(guī)范，記錄清晰，. . .
企業(yè)推進信息化已是大勢所趨，而對于檔案資料的電子化也是迫在眉睫。九思軟件推出的檔案管理OA系統(tǒng)，能夠?qū)⑵髽I(yè)的檔案查閱流程轉移至線上進行，相關工作程序規(guī)范，記錄清晰，更符合高效辦公的內(nèi)涵。
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廣東恒潔衛(wèi)浴有限公司是國內(nèi)知名衛(wèi)浴潔具供應商，廣東省著名商標，是專注于整體衛(wèi)浴產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務的大型綜合性企業(yè)，一直秉持“中國衛(wèi)浴，恒潔品質(zhì)”的理念，以創(chuàng)造中國品質(zhì)為己任，努力為中國消費者提供高品質(zhì)的衛(wèi)浴產(chǎn)品。
這里九思軟件為恒潔設計了一款檔案管理OA系統(tǒng)，規(guī)范檔案類工作相關流程。對這款恒潔OA系統(tǒng)，我們有以下參考建議：
檔案采集：OA系統(tǒng)可支持各類方式的文書、科技檔案的整理錄入。
案卷管理：對于不同檔案，可根據(jù)需要設置組卷、拆卷、案卷注銷、恢復等操作。
自動歸檔：辦公系統(tǒng)知識、公文、流程審批等文檔可經(jīng)設置后自動歸檔進入檔案管理系統(tǒng)。
檔案檢索：OA系統(tǒng)支持對檔案文件的分權限檢索。
檔案借閱：普通用戶可以對瀏覽器范圍內(nèi)的文件借閱，借閱流程可以由管理員根據(jù)企業(yè)制度自定義。
借閱歷史：檔案管理員可以在OA系統(tǒng)借閱歷史模塊查看所有用戶借閱的檔案記錄，并可將借出的檔案收回。管理員在查看OA系統(tǒng)檔案借閱歷史時，可以通過借閱人和檔案名稱進行搜索。
OA檔案管理實現(xiàn)了組織檔案工作的信息化處理，通用性強、安全性強。檔案管理與九思軟件的其他模塊將協(xié)同作用，擺脫信息孤島的前提下，幫助組織推進信息化進程，實現(xiàn)更高標準的協(xié)同辦公。
