九思軟件的檔案管理OA系統(tǒng)，提供電子檔案儲(chǔ)存平臺(tái)，員工查閱簡(jiǎn)單，檔案管理人員工作也更加輕松有序。
企業(yè)發(fā)展時(shí)間越長(zhǎng)，積累的資料越多，如果需要確認(rèn)多年前的資料，查閱紙質(zhì)資料不僅查找耗時(shí)長(zhǎng)，也不利于資料保存，后期收回也是問(wèn)題，故而很多企業(yè)選擇引入電子資料。九思軟件的檔案管理OA系統(tǒng)，提供電子檔案儲(chǔ)存平臺(tái)，員工查閱簡(jiǎn)單，檔案管理人員工作也更加輕松有序。
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西安開米股份有限公司主要從事高科技環(huán)保型液體洗滌劑及個(gè)人護(hù)理產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)與銷售，公司秉承“忠實(shí)科學(xué)、獻(xiàn)身環(huán)保、服務(wù)社會(huì)、造福人類”的企業(yè)宗旨，推動(dòng)洗滌行業(yè)的技術(shù)進(jìn)步，為我國(guó)環(huán)保事業(yè)做出了重要貢獻(xiàn)，已成為享譽(yù)國(guó)內(nèi)外的知名品牌。
這里九思軟件為開米股份設(shè)計(jì)了一款檔案管理系統(tǒng)規(guī)劃方案，以幫助企業(yè)統(tǒng)籌管理企業(yè)電子檔案資料。針對(duì)開米OA檔案管理統(tǒng)系統(tǒng)規(guī)劃，我們有以下功能參考建議：
檔案采集：企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)需要上傳的資料進(jìn)行采集，既包括員工個(gè)人資料，也包括企業(yè)客戶資料等。
檔案設(shè)置：檔案可根據(jù)內(nèi)容性質(zhì)進(jìn)行設(shè)置，包括密級(jí)程度、查閱權(quán)限、保存時(shí)間等，有需要的可以加設(shè)二次確認(rèn)密碼。
自動(dòng)歸檔：企業(yè)內(nèi)的辦公系統(tǒng)知識(shí)、公文、流程審批等文檔，可以設(shè)置后自動(dòng)歸檔進(jìn)入檔案管理OA系統(tǒng)，無(wú)需人工二次操作。
檔案檢索：?jiǎn)T工有查閱需求時(shí)可以直接在檔案管理內(nèi)進(jìn)行檢索。
檔案借閱：普通用戶可以對(duì)瀏覽器范圍內(nèi)的文件進(jìn)行查閱，特殊資料的借閱流程可以由管理員自定義，按流程申請(qǐng)審批。
檔案銷毀：過(guò)期或不符合規(guī)定的文件可進(jìn)行注銷、銷毀。
九思OA檔案管理系統(tǒng)的實(shí)施、上線可為企業(yè)建立起規(guī)范的檔案管理體系，讓企業(yè)各類檔案的搜集、整理、分類更加規(guī)范、有序，幫助有需要的員工更加方便調(diào)取查閱。同時(shí)，針對(duì)各類檔案予以權(quán)限管理，亦可有效保障企業(yè)檔案的使用安全問(wèn)題，大大提高企業(yè)辦公效率，加快平臺(tái)信息化建設(shè)步伐。
