OA辦公系統(tǒng)平臺(tái)可為企業(yè)建立完善、智慧的組織管理體系，實(shí)現(xiàn)流程審批、公文流轉(zhuǎn)、知識(shí)文檔、計(jì)劃管理等辦. . .
企業(yè)想要規(guī)范辦公、構(gòu)建高效管理體系離不開制度的健全與流程的完善。九思軟件，以專業(yè)協(xié)同技術(shù)優(yōu)勢為企業(yè)完善組織管理、規(guī)范辦公操作、實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公的規(guī)范化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化做出了積極貢獻(xiàn)。今天，我們就以九思OA系統(tǒng)的特色功能模塊“車輛管理”為例，來為大家簡單介紹下OA系統(tǒng)是如何助力信息化發(fā)展的。
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天津中環(huán)電子信息集團(tuán)有限公司是一家從事資本經(jīng)營、生產(chǎn)經(jīng)營的大型國有獨(dú)資企業(yè)，為天津市政府授權(quán)經(jīng)營國有資產(chǎn)的大型企業(yè)集團(tuán)。主要從事軍民用通信、廣播音像、半導(dǎo)體器件及材料、基礎(chǔ)電子產(chǎn)品、儀器儀表等產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)和經(jīng)營。
九思軟件根據(jù)天津中環(huán)電子發(fā)展現(xiàn)狀，為其擬定提出了一項(xiàng)車輛管理系統(tǒng)規(guī)劃解決方案，以規(guī)范企業(yè)車輛管理使用。九思提出中環(huán)電子OA車輛管理系統(tǒng)規(guī)劃建議如下：
車輛信息管理：將車輛基礎(chǔ)檔案資料統(tǒng)一錄入OA系統(tǒng)，如登記車牌號(hào)碼、車輛類型、發(fā)動(dòng)機(jī)型號(hào)、購買保險(xiǎn)時(shí)間、廠牌型號(hào)、購置日期等，并可按車牌號(hào)、車輛類型、當(dāng)前狀態(tài)查詢車輛信息等。
用車申請(qǐng)管理：外出人員需要用車時(shí)可在OA系統(tǒng)上填寫車輛使用申請(qǐng)單，申請(qǐng)單上標(biāo)明使用車輛人，聯(lián)系方式，所屬部門，申請(qǐng)車輛類型，使用時(shí)間，預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息，交由車輛管理人員進(jìn)行申請(qǐng)。
車輛使用管理：車輛管理員收到申請(qǐng)后通過OA系統(tǒng)查詢目前車輛安排，確認(rèn)是否有待用的申請(qǐng)車輛類型，并核實(shí)情況，批準(zhǔn)后即可使用車輛。
車檢管理：車輛管理員需要定期安排車輛檢修，車輛清洗，并將檢查結(jié)果錄入OA系統(tǒng)，按實(shí)際情況記錄年檢情況。
綜合統(tǒng)計(jì)查詢：OA車輛管理子系統(tǒng)應(yīng)具備綜合統(tǒng)計(jì)查詢功能，如車管年審查詢、車輛保險(xiǎn)查詢、養(yǎng)路費(fèi)查詢、車輛維修查詢等。
辦公車輛的合理、有效利用對(duì)許多企業(yè)來說雖然不是日常辦公的重點(diǎn)，卻依舊是不可忽略的“門面”需求。
當(dāng)然，車輛管理只是九思OA系統(tǒng)功能展現(xiàn)的一個(gè)縮影。通過OA辦公系統(tǒng)平臺(tái)的建設(shè)還可為企業(yè)建立完善、智慧的組織管理體系，實(shí)現(xiàn)流程審批、公文流轉(zhuǎn)、知識(shí)文檔、計(jì)劃管理等辦公需求操作的規(guī)范化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化，助力企業(yè)各項(xiàng)辦公合理有序，大幅度提升企業(yè)辦公效率，強(qiáng)化部門層級(jí)溝通、協(xié)作等，從而全方位推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)。
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