OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的實施可有效促進(jìn)企業(yè)工作流、信息流、知識流和辦公自動化系統(tǒng)的整合管理，為企業(yè)提供一個. . .
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的實施可有效促進(jìn)企業(yè)工作流、信息流、知識流和辦公自動化系統(tǒng)的整合管理，為企業(yè)提供一個科學(xué)、開放、先進(jìn)的信息化辦公平臺，為企業(yè)高效管理，信息化建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。
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深圳市思貝克集團(tuán)有限公司（簡稱“思貝克”）成立于2012年，總部位于中國深圳，是一家以科技創(chuàng)新為核心的“工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)+供應(yīng)鏈服務(wù)+金融科技”生態(tài)平臺企業(yè)。接下來，我們就以“思貝克”為例，來為其設(shè)定一款協(xié)同辦公管理軟件解決方案，助力企業(yè)發(fā)展。
企業(yè)信息門戶：為內(nèi)部不同的用戶提供不同的信息門戶用于訪問各種信息資源的統(tǒng)一平臺入口。OA系統(tǒng)可以整合企業(yè)內(nèi)的各種系統(tǒng)資源，提供日常辦公、知識管理、組織文化等的傳播。將這些信息整合到不同的門戶，組織內(nèi)部的管理層、普通員工等不同角色用戶都可以通過這個統(tǒng)一入口獲得個性化的信息與服務(wù)。
流程管理：通過流程梳理、流程審批設(shè)置、文檔流轉(zhuǎn)，實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理電子化，提高各部門、各管理層之間的業(yè)務(wù)協(xié)作效率;
財務(wù)管理系統(tǒng)：主要包括差旅費報銷、發(fā)票開具、項目資金申請、普通報銷、傭金支付、款項收入流程，包括流程的申請、審核、審批、駁回和退回等操作，流程審批的跟蹤和相關(guān)單據(jù)的打印，款項的分類統(tǒng)計等。
人事管理系統(tǒng)：借助OA協(xié)同辦公管理平臺的人力資源管理模塊，精確了解員工的各種檔案信息，主要包括崗位變動申請、招聘表、培訓(xùn)考核表、轉(zhuǎn)正申請、工資發(fā)放、辭退申請、離職申請、人事變動審批等，從而合理安排企業(yè)各部門人力資源調(diào)配。
移動辦公：移動辦公平臺可有效減少企業(yè)工作上環(huán)節(jié)的堵塞問題，提高工作效率。通過隨時隨地的辦公方式，提高審批效率，同時，增強(qiáng)溝通協(xié)作，拓展工作范圍，讓領(lǐng)導(dǎo)快速獲取有效信息，使決策高效，提高工作質(zhì)量。
九思軟件，作為引領(lǐng)中國OA市場的品牌，系統(tǒng)不僅有著成熟度高、穩(wěn)定性好、工作流技術(shù)先進(jìn)的特點，且易用性、易管理性、易維護(hù)性、可擴(kuò)展性、安全性突出等特點。九思OA系統(tǒng)的實施、上線對于企業(yè)管理而言，不僅可一改傳統(tǒng)辦公管理流程復(fù)雜、人事臃腫及效率低下、推諉等諸多問題，還可為企業(yè)建立全面、科學(xué)、完善的組織管理體系，打破“信息孤島”，增強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對各部門的管控、監(jiān)督，有效提升企業(yè)凝聚力。
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