九思OA系統(tǒng)以電子化形式為企業(yè)打造不一樣的辦公方式，有效解決企業(yè)辦公難題。
公文，本身帶有一定的特殊性，是企業(yè)用于處理日常下達(dá)政令政策、處理公務(wù)尤為常見(jiàn)的辦公形式。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，公文管理尤為重要。九思OA系統(tǒng)以電子化形式為用戶開(kāi)啟了不一樣的辦公方式，公文管理即九思軟件解決企業(yè)辦公難題的一項(xiàng)典型功能代表。
中國(guó)大唐集團(tuán)公司是2002年(壬午年)12月29日在原國(guó)家電力公司部分企事業(yè)單位基礎(chǔ)上組建而成的特大型發(fā)電企業(yè)集團(tuán)，是中央直接管理的國(guó)有獨(dú)資公司，是國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)的國(guó)家授權(quán)投資的機(jī)構(gòu)和國(guó)家控股公司試點(diǎn)。截至2011年年底，中國(guó)大唐集團(tuán)公司在役及在建資產(chǎn)分布在全國(guó)30個(gè)省區(qū)市以及境外的緬甸、老撾、柬埔寨、哈薩克斯坦等國(guó)家，發(fā)電裝機(jī)規(guī)模達(dá)到11105.7萬(wàn)千瓦，比組建時(shí)的2384.75萬(wàn)千瓦增加了3.65倍，資產(chǎn)總額達(dá)到6161億元。
九思軟件就以中國(guó)大唐為例，來(lái)介紹下OA系統(tǒng)是如何作用于企業(yè)公文管理的。中國(guó)大唐OA公文管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議如下：
發(fā)文管理：按要求發(fā)送一些企業(yè)需要的公文，發(fā)送時(shí)需要經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)審核。
收文管理：?jiǎn)T工可以電子文檔的形式處理和記錄上級(jí)公文、平級(jí)來(lái)文、內(nèi)部公文等。
電子簽章：完成公文審批確認(rèn)時(shí)，OA系統(tǒng)可提供電子簽章功能，不僅方便快捷而且安全可靠。
檔案管理系統(tǒng)：包括對(duì)電子文件、電子檔案及實(shí)體檔案、單位來(lái)文和發(fā)文進(jìn)行統(tǒng)一管理。
老舊檔案數(shù)字化：對(duì)檔案管理的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行電子歸檔，并根據(jù)來(lái)源進(jìn)行自動(dòng)分類方便日后調(diào)用。
自動(dòng)備份：OA系統(tǒng)經(jīng)手的公文都會(huì)在后臺(tái)進(jìn)行自動(dòng)備份，管理員可設(shè)置自動(dòng)清理時(shí)間，在系統(tǒng)保存時(shí)間內(nèi)可隨時(shí)調(diào)取公文文件相關(guān)信息。
中國(guó)大唐OA公文管理子系統(tǒng)規(guī)劃平臺(tái)的打造不僅可實(shí)現(xiàn)公文由形成、運(yùn)轉(zhuǎn) 、辦理、傳遞、存貯到轉(zhuǎn)換檔案或銷毀的全程化處理，同時(shí)為企業(yè)帶來(lái)規(guī)范化的公文處理方式，從而有效提高企業(yè)辦公效率。
