OA辦公管理系統(tǒng)平臺的打造，在有效提升企業(yè)組織管理水平與辦公效率，也必將全面推動(dòng)企業(yè)的信息化進(jìn)程。
OA辦公系統(tǒng)作為一款致力于改善企業(yè)協(xié)作關(guān)系，提升企業(yè)辦公效率的協(xié)同軟件，在組織日常工作與決策層面都起到了很重要的作用。其中，會議管理模塊也是企業(yè)組織運(yùn)行中不可或缺的重要部分。
中國海運(yùn)(集團(tuán))總公司(簡稱"中國海運(yùn)")成立于1997年(丁丑年)7月1日，總部設(shè)在上海市東大名路700號。中國海運(yùn)是中央直接領(lǐng)導(dǎo)和管理的重要國有骨干企業(yè)之一，是以航運(yùn)為主業(yè)的跨國經(jīng)營、跨行業(yè)、跨地區(qū)、跨所有制的特大型綜合性企業(yè)集團(tuán)。
九思軟件根據(jù)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和目前的形勢為其提出中國海運(yùn)OA會議管理系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議，具體如下：
會議登記：根據(jù)情況需要進(jìn)行會議申請，提交會議發(fā)起人、參會人員、時(shí)間、內(nèi)容、部門等相關(guān)信息，然后系統(tǒng)備案。
會議審批：會議申請?zhí)岢龊?，需提交領(lǐng)導(dǎo)審批。確認(rèn)不會有人員會發(fā)生會議沖突后，確定在線會議會議室信息。
會議通知：經(jīng)審批同意后的會議系統(tǒng)自動(dòng)通知全體參會人員，并附上線上會議進(jìn)入信息，參會人員可在指定時(shí)間憑借信息進(jìn)入專屬會議室，按時(shí)舉行會議。
會議變更：因特殊情況會議不能按時(shí)舉行，會議申請人或管理人有權(quán)申請變更，審批生效后系統(tǒng)會自動(dòng)通知參會人員。
會議視頻：系統(tǒng)經(jīng)設(shè)置后可以對在線會議進(jìn)行全程錄屏，便于會議結(jié)束后大家觀看，也可以作為資料進(jìn)行存檔。
九思OA會議管理系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)用戶體驗(yàn)到“面對面”的遠(yuǎn)程溝通，通過系統(tǒng)還可實(shí)現(xiàn)方案演示、會議錄制、問題自由討論等，“零距離”實(shí)現(xiàn)會議溝通協(xié)作，助力企業(yè)會議管理效率的提升。
