九思會(huì)議管理OA系統(tǒng)，作為信息時(shí)代的產(chǎn)物，可有效地提高會(huì)議組織管理、會(huì)議決議管理的效率。
現(xiàn)代企業(yè)辦公過程中，會(huì)議是必要的一項(xiàng)基本流程，在企業(yè)之中有著很重要的作用，比如上傳下達(dá)必要政策、布置工作、統(tǒng)一思想等。九思會(huì)議管理OA系統(tǒng)，作為信息時(shí)代的產(chǎn)物，可有效地提高會(huì)議組織管理、會(huì)議決議管理的效率。
華西希望集團(tuán)創(chuàng)辦于1997年，是希望集團(tuán)四大二級(jí)集團(tuán)之一，由希望事業(yè)創(chuàng)始人、希望飼料核心技術(shù)研制者、希望集團(tuán)總經(jīng)理陳育新任董事長。華西希望集團(tuán)有兩大特點(diǎn):一是在主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)的選擇上堅(jiān)持以農(nóng)為本，不跟風(fēng)、不趕潮、不樹敵，二十六年如一日，躬身耕耘于大農(nóng)業(yè)領(lǐng)域，矢志為中國農(nóng)業(yè)的振興盡心竭力;二是在企業(yè)經(jīng)營上堅(jiān)持以誠為本，并認(rèn)為企業(yè)的發(fā)展本質(zhì)上是人的發(fā)展，"誠實(shí)做人、精明做事、勤奮工作、追求美好"的核心思想已在全集團(tuán)深入人心。
九思OA專家團(tuán)隊(duì)根據(jù)華西希望自身狀況及會(huì)議需求，為其提出OA會(huì)議管理系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議：
會(huì)議室預(yù)訂申請(qǐng)：在申請(qǐng)預(yù)訂會(huì)議室時(shí)，可以通過多種組合條件（如會(huì)議室大小、所在位置、會(huì)議室資源等）篩選來精確定位目標(biāo)會(huì)議室并查看會(huì)議室的預(yù)定情況。
會(huì)議登記：填寫會(huì)議申請(qǐng)單，設(shè)置可查看會(huì)議相關(guān)內(nèi)容的人員，建立紀(jì)要人員的權(quán)限，確保不同級(jí)別會(huì)議的內(nèi)容不會(huì)被無關(guān)人員查閱。
會(huì)議審批：會(huì)議申請(qǐng)?zhí)岢龊?，需提交領(lǐng)導(dǎo)審批。
會(huì)議通知：經(jīng)審批同意后，自動(dòng)通知全體參會(huì)人員，可同時(shí)通知會(huì)議儀器管理人員及會(huì)議服務(wù)人員。
會(huì)議組織管理：實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)會(huì)議的議題指定、議題收集、提報(bào)審批、議題材料準(zhǔn)備、議題清單、發(fā)起會(huì)議及議題權(quán)限內(nèi)共享的業(yè)務(wù)固化。
會(huì)議計(jì)劃管理：會(huì)議計(jì)劃管理模塊可實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)重要會(huì)議的會(huì)議計(jì)劃、智能化提醒、關(guān)聯(lián)功能啟動(dòng)、會(huì)議配置等業(yè)務(wù)的管理，并能夠根據(jù)會(huì)議計(jì)劃自動(dòng)生成會(huì)議看板。
會(huì)議管理管理系統(tǒng)：會(huì)議管理系統(tǒng)在工作流引擎的支持下，通過會(huì)議資料管理功能明確會(huì)議決議，通過會(huì)議任務(wù)管理功能，對(duì)會(huì)議形成的決議和任務(wù)進(jìn)行分配及跟蹤，從而生成可追蹤的任務(wù)流程。
會(huì)議記錄系統(tǒng)：實(shí)現(xiàn)對(duì)在辦、歷史會(huì)議的按會(huì)議室、主持人、主題等流程記錄，保證流程所到之處皆有信息記錄，幫助企業(yè)形成詳細(xì)的會(huì)議情況。
會(huì)議決策管理系統(tǒng)：會(huì)議決策管理模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)議題查閱、議題備注、議題匯報(bào)與議題決策等便捷管理，從而實(shí)現(xiàn)“未會(huì)先議”，提升會(huì)議決策效率與效果。
華西希望OA會(huì)議管理系統(tǒng)的實(shí)施、上線，在為企業(yè)來會(huì)議帶來新模式的同時(shí)，也能進(jìn)一步提升企業(yè)信息化建設(shè)，讓企業(yè)在行業(yè)之中更有競爭力。
