OA系統(tǒng)的實(shí)施、上線(xiàn)，可以有效規(guī)范企業(yè)的各類(lèi)管理制度，加速制度落地進(jìn)程，完善流程管理，暢通溝通機(jī)制，. . .
越來(lái)越多的企業(yè)在企業(yè)內(nèi)部引入OA辦公系統(tǒng)，推行信息化辦公的建設(shè)。OA系統(tǒng)的實(shí)施、上線(xiàn)，可以有效規(guī)范企業(yè)的各類(lèi)管理制度，加速制度落地進(jìn)程，完善流程管理，暢通溝通機(jī)制，進(jìn)而提升組織的管理潛能。
北京張一元茶葉有限責(zé)任公司的前身是京城著名的老字號(hào)，已有百余年的歷史，被認(rèn)定為“中華老字號(hào)”、“中國(guó)茶葉第一品牌”，張一元商標(biāo)被認(rèn)定為“中國(guó)馳名商標(biāo)”，張一元茉莉花茶窨制技藝被列入國(guó)家級(jí)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)項(xiàng)目，經(jīng)營(yíng)范圍包括銷(xiāo)售茶葉、包裝食品等。
這里九思軟件以張一元為例，為其設(shè)計(jì)并提出了一項(xiàng)物品管理OA系統(tǒng)，以幫助企業(yè)規(guī)范辦公制度，完善流程管理。這款張一元OA物品管理系統(tǒng)規(guī)劃方案具體參考建議如下：
申購(gòu)入庫(kù)管理：按流程起草申購(gòu)單后，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批即可準(zhǔn)備購(gòu)買(mǎi)。物品入庫(kù)時(shí)需寫(xiě)明辦公用品的基本信息。
領(lǐng)用出庫(kù)管理：領(lǐng)用人填寫(xiě)申請(qǐng)單，提交管理人員審批，審批同意后，由保管員進(jìn)行發(fā)放出庫(kù)，并自動(dòng)進(jìn)行出庫(kù)登記。
庫(kù)存管理：包括對(duì)當(dāng)前庫(kù)存的查詢(xún)、缺貨預(yù)警、超儲(chǔ)預(yù)警等。
綜合統(tǒng)計(jì)查詢(xún)：根據(jù)不同的條件查詢(xún)辦公用品現(xiàn)在情況。
報(bào)表統(tǒng)計(jì)：主要包括庫(kù)存月末統(tǒng)計(jì)、申購(gòu)入庫(kù)統(tǒng)計(jì)、領(lǐng)用出庫(kù)統(tǒng)計(jì)、平均領(lǐng)用費(fèi)用統(tǒng)計(jì)等。
物品管理是一項(xiàng)簡(jiǎn)單卻冗雜的活動(dòng)，單靠人力，重復(fù)勞動(dòng)很容易出錯(cuò)，還浪費(fèi)時(shí)間，而借助OA系統(tǒng)參與，不僅可減輕企業(yè)物品管理人員的工作壓力，節(jié)約辦公時(shí)間，還可有效減少出錯(cuò)率，并自動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，便于核算庫(kù)存，從實(shí)際角度解決企業(yè)存在的問(wèn)題。
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