OA車輛管理系統(tǒng)規(guī)劃參考建議的實(shí)施、上線，不僅可實(shí)現(xiàn)有效管控企業(yè)公用車輛，避免公車私用、損壞公務(wù)的情. . .
企業(yè)運(yùn)行中，公車管理也是每個(gè)企業(yè)要面對(duì)的事情，很多公司為了尋找科學(xué)管理的方式也曾經(jīng)走了很多彎路。那么企業(yè)公車管理混亂會(huì)帶來(lái)哪些棘手的問(wèn)題呢？
1、公車管理松懈可能會(huì)造成公車私用或是公車棄置，從而給企業(yè)資產(chǎn)造成損失的資產(chǎn)可以最優(yōu)利用成為大家都很關(guān)注的問(wèn)題之一。
2、由于沒(méi)有嚴(yán)格的公車管理系統(tǒng)，可能會(huì)造成企業(yè)員工用車懶散不報(bào)備，真正需要用車的人無(wú)法找到車輛，給工作帶來(lái)不變。
實(shí)際上，不規(guī)范不科學(xué)的管理會(huì)給企業(yè)帶來(lái)多方面且不必要的損失，在這里就不一一贅述了。九思軟件作為OA協(xié)同辦公行業(yè)代表，在車輛管理方面有著豐富的項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)及成功案例。今天，我們以新希望集團(tuán)為例，為其提出公用車輛OA管理規(guī)劃建議。
（企業(yè)介紹）新希望集團(tuán)是中國(guó)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化國(guó)家級(jí)重點(diǎn)龍頭企業(yè)，中國(guó)最大的飼料生產(chǎn)企業(yè)，中國(guó)最大的農(nóng)牧企業(yè)之一，擁有中國(guó)最大的農(nóng)牧產(chǎn)業(yè)集群，是中國(guó)農(nóng)牧業(yè)企業(yè)的領(lǐng)軍者。集團(tuán)向社會(huì)提供不可或缺的農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈上下游產(chǎn)品，并以”為耕者謀利、為食者造福”為經(jīng)營(yíng)理念，致力于打造世界級(jí)的農(nóng)牧企業(yè)。
九思為新希望集團(tuán)提出相關(guān)的OA車輛管理規(guī)劃建設(shè)方案參考建議如下：
車輛檔案管理：將車輛基礎(chǔ)檔案資料統(tǒng)一錄入OA系統(tǒng)，如登記車牌號(hào)碼、車輛類型、發(fā)動(dòng)機(jī)型號(hào)、購(gòu)買保險(xiǎn)時(shí)間、廠牌型號(hào)、購(gòu)置日期等，并可按車牌號(hào)、車輛類型、當(dāng)前狀態(tài)查詢車輛信息。
用車申請(qǐng)管理：外出人員需要用車時(shí)需要先行在OA系統(tǒng)上填寫車輛使用申請(qǐng)單。
車輛使用管理：車輛管理員收到申請(qǐng)后通過(guò)OA系統(tǒng)查詢目前車輛安排，確認(rèn)是否有待用的申請(qǐng)車輛類型，并核實(shí)情況，確認(rèn)后方可使用車輛。
車輛歸還管理：如果車輛無(wú)法按期歸還需要在OA系統(tǒng)上提交續(xù)用申請(qǐng)，防止耽誤其他員工使用。歸還車輛時(shí)車輛管理人員需進(jìn)行車輛檢查，并將車輛情況錄入OA系統(tǒng)。
車檢管理：車輛管理員需要定期安排車輛檢修，車輛清洗，結(jié)束后錄入OA系統(tǒng)，并按實(shí)際情況對(duì)車輛進(jìn)行年檢。
新希望OA車輛管理系統(tǒng)規(guī)劃參考建議的實(shí)施、上線，不僅可實(shí)現(xiàn)有效管控企業(yè)公用車輛，避免公車私用、損壞公務(wù)的情況發(fā)生，還能夠優(yōu)化資源配置、加強(qiáng)企業(yè)管理，促使企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。
