OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施、上線，為現(xiàn)代企業(yè)辦公帶來了新的體驗(yàn)。它所賦予現(xiàn)代企業(yè)的是更加合理化、有序化、規(guī)范. . .
OA辦公系統(tǒng)的出現(xiàn)給現(xiàn)代企業(yè)辦公管理方式帶來了巨大改變。它讓企業(yè)不再局限于傳統(tǒng)的面對面辦公模式，借助網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，辦公不再受空間、距離限制，甚至錯開時間開展工作，項(xiàng)目的成績依舊，員工的業(yè)務(wù)效率得到大幅度提升。接下來，九思軟件就通過一項(xiàng)“公文管理”建設(shè)的案例規(guī)劃來帶您走進(jìn)“管理智能”的新型辦公世界。
連云港如意集團(tuán)股份有限公司是以農(nóng)副產(chǎn)品種植、加工、出口為主業(yè)的貿(mào)、工、農(nóng)一體化，產(chǎn)、加、銷一條龍的綜合性企業(yè)集團(tuán)。公司由連云港開發(fā)區(qū)農(nóng)副食品有限公司、連云港農(nóng)業(yè)開發(fā)公司和連云港興農(nóng)農(nóng)業(yè)有限公司共同發(fā)起成立。
九思軟件根據(jù)如意集團(tuán)發(fā)展現(xiàn)狀，經(jīng)綜合分析，為其設(shè)計(jì)出了一項(xiàng)公文管理系統(tǒng)，以高效處理企業(yè)內(nèi)部公文發(fā)起、審批、轉(zhuǎn)辦的一系列問題。這項(xiàng)如意OA公文管理規(guī)劃系統(tǒng)建設(shè)方案，具體參考建議如下：
新建發(fā)文：系統(tǒng)內(nèi)會預(yù)存常用的公文類模板，員工根據(jù)需要調(diào)用相應(yīng)公文發(fā)文單，并按要求填寫相應(yīng)內(nèi)容。如果沒有需要的公文模板，可經(jīng)管理員同意后進(jìn)行選擇設(shè)置。
審批管理：編輯好的正文需先提交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，確認(rèn)內(nèi)容無誤后再按流程傳送下一節(jié)點(diǎn)。
公文修改：公文在流通中可根據(jù)需要進(jìn)行修改，修改權(quán)限由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一授予，系統(tǒng)自動保留修改的痕跡。
經(jīng)辦公文：員工可以在收發(fā)文管理處看到自己經(jīng)手的公文信息，可以根據(jù)名稱、發(fā)文號等對文件進(jìn)行查詢。
收發(fā)文轉(zhuǎn)換：系統(tǒng)支持收發(fā)文的互相轉(zhuǎn)換，收文過程可以轉(zhuǎn)發(fā)文，發(fā)文可以轉(zhuǎn)收文，支持不同單位之間的公文收發(fā)和轉(zhuǎn)換等。
電子簽章：為便利審批公文的領(lǐng)導(dǎo)，提高工作效率，OA系統(tǒng)提供電子簽章的功能，電子簽章法律效力同本人簽名，系統(tǒng)對電子簽章有嚴(yán)密的保護(hù)措施防止其被惡意盜用。
公文管理是企業(yè)日常辦公，尤其是各類關(guān)鍵條文、通知發(fā)布時尤為常用的辦公需求。九思OA公文管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案的實(shí)施不僅可為企業(yè)建立完善的公文管理體系，規(guī)范企業(yè)內(nèi)部公文的發(fā)起、審批、轉(zhuǎn)辦流程，還可有效確保公文流程運(yùn)行的安全，對公文審批全程監(jiān)控，確保公文任務(wù)執(zhí)行有效落地。
OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施、上線，為現(xiàn)代企業(yè)辦公帶來了新的體驗(yàn)。它所賦予現(xiàn)代企業(yè)的是更加合理化、有序化、規(guī)范化的辦公流程，高效的辦公審批方式及各層級部門間協(xié)作關(guān)系的強(qiáng)化、和諧。可以說，OA系統(tǒng)在幫助企業(yè)解決組織現(xiàn)存的大量難題的同時，也推動了企業(yè)管理制度的完善和執(zhí)行力的有效落地，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的高效協(xié)同辦公。
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