九思軟件通過會議管理OA系統(tǒng)的應(yīng)用，可有效的提高會議室管理、會議服務(wù)管理、會議組織管理、會議議程管理. . .
辦公室基礎(chǔ)管理工作中，最常用的就是會議，通過會議完成政策的上傳下達(dá)、工作布置、統(tǒng)一思想等任務(wù)。由此，會議管理對企業(yè)發(fā)展的重要性。不過，對于大多數(shù)公司而言，想要組織一場執(zhí)行高效、落地有力的會議似乎并不是件容易的事情。九思軟件通過會議管理OA系統(tǒng)的應(yīng)用，可有效的提高會議室管理、會議服務(wù)管理、會議組織管理、會議議程管理、會議決議管理的效率。
三精是哈藥集團(tuán)有限公司的藥業(yè)知名品牌，知名產(chǎn)品為三精葡萄糖酸鈣口服液、三精葡萄糖酸鋅口服液、三精雙黃連口服液、司樂平等，最近幾年又相繼推出一系列感冒、胃腸道等非處方藥品。2004年2月25日，“三精”品牌被國家工商總局認(rèn)定為“中國馳名商標(biāo)”。
這里九思軟件為三精設(shè)計了一款會議管理系統(tǒng)，以幫助提高相關(guān)業(yè)務(wù)活動效率。對這款三精OA會議管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案，我們有以下參考建議：
會議登記：填寫會議申請單，設(shè)置可查看會議相關(guān)內(nèi)容的人員，建立紀(jì)要人員的權(quán)限，確保不同級別會議的內(nèi)容不會被無關(guān)人員查閱。
會議審批：會議申請?zhí)岢龊螅杼峤活I(lǐng)導(dǎo)審批。
會議通知：經(jīng)審批同意后，自動通知全體參會人員，可同時通知會議儀器管理人員及會議服務(wù)人員。
會議變更：因特殊情況會議不能按時舉行，會議申請人或管理人有權(quán)申請變更，變更需領(lǐng)導(dǎo)審核后生效。
日程安排：會議日程、個人日程的管理和提醒。
會議服務(wù)管理：食宿安排計劃的申請、批辦及對會議室設(shè)備的管理。
會議資料管理：會議相關(guān)的材料記錄、歸檔，并通過文檔管理子系統(tǒng)共享。
會議管理OA系統(tǒng)的實施、上線可實現(xiàn)對會議準(zhǔn)備、會議過程、會議結(jié)果的全程掌控，讓企業(yè)的決策結(jié)果、執(zhí)行力有效落地，以進(jìn)一步提升企業(yè)辦公效率，增進(jìn)各部門間的協(xié)作溝通，提升企業(yè)發(fā)展凝聚力。
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