九思軟件為好當(dāng)家設(shè)計(jì)擬定OA會(huì)議管理管理系統(tǒng)方案，以助力企業(yè)合理規(guī)劃、統(tǒng)籌企業(yè)會(huì)議管理。
會(huì)議是每個(gè)企業(yè)都不能忽略的辦公項(xiàng)目之一，探討公司近況、匯總公司數(shù)據(jù)、制訂工作計(jì)劃都離不開會(huì)議。傳統(tǒng)的人工安排會(huì)議過于隨性，還耽誤大量不必要的時(shí)間，電子化會(huì)議管理十分有必要。九思軟件的OA會(huì)議管理系統(tǒng)就可輕松解決該難題。
好當(dāng)家集團(tuán)有限公司坐落于山東半島最東端——榮成市，創(chuàng)建于1978年，經(jīng)過30多年的不懈努力，現(xiàn)已發(fā)展成一處集遠(yuǎn)洋捕撈、水產(chǎn)養(yǎng)殖、食品加工、熱電造紙、濱海旅游等產(chǎn)業(yè)為一體的大型國家級(jí)企業(yè)集團(tuán)，形成了漁工貿(mào)、產(chǎn)學(xué)研一體化的綜合性經(jīng)營格局。
這里九思軟件為好當(dāng)家設(shè)計(jì)一款OA會(huì)議管理系統(tǒng)，以合理規(guī)劃、統(tǒng)籌企業(yè)會(huì)議管理。對(duì)這款好當(dāng)家OA會(huì)議管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案，我們有以下參考建議：
會(huì)議登記：OA系統(tǒng)有專門的會(huì)議設(shè)置，需要安排會(huì)議的員工在系統(tǒng)上填寫會(huì)議申請(qǐng)單，將會(huì)議的具體情況，如參會(huì)人數(shù)、會(huì)議時(shí)間等列明。
會(huì)議審批：有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)收到會(huì)議申請(qǐng)單后，確認(rèn)是通過審批還是退回修改重新申請(qǐng)。
會(huì)議通知：審批同意后，會(huì)議管理人員安排會(huì)議室并告知主會(huì)人員，主會(huì)人員可利用OA系統(tǒng)自動(dòng)通知全體參會(huì)人員，并附件說明會(huì)議主題及需要準(zhǔn)備的資料，與會(huì)人員在會(huì)議開始前半個(gè)小時(shí)會(huì)收到系統(tǒng)提醒，按時(shí)出席會(huì)議并攜帶相關(guān)材料。
會(huì)議記錄：會(huì)議內(nèi)容會(huì)有專人負(fù)責(zé)記錄，然后上傳至OA系統(tǒng)，方便有關(guān)人員事后查閱確認(rèn)。
好當(dāng)家OA會(huì)議管理系統(tǒng)的實(shí)施建設(shè)可幫助企業(yè)在線上完成會(huì)議安排的一系列工作，而相關(guān)人員無論在各自辦公室還是異地都可以通過OA系統(tǒng)順利能達(dá)成結(jié)論，既增強(qiáng)了會(huì)議專注度，又節(jié)省了時(shí)間精力，提高了會(huì)議體驗(yàn)。
