檔案管理系統(tǒng)可以將企業(yè)檔案信息電子化，比起傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理，有節(jié)約成本、空間、人力的好處，是信息化時. . .
檔案是一個單位知識資源的核心部分，也是知識資源管理的最基礎(chǔ)部分。九思軟件的OA檔案管理系統(tǒng)，便捷安全的存儲檔案，還可快速調(diào)取電子檔案，是OA系統(tǒng)十分出彩的功能之一。
山東魯花集團(tuán)有限公司是一家大型的民營企業(yè)、中國民族品牌、農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化國家重點龍頭企業(yè)，魯花2002年獲“國家級放心油”榮譽(yù)稱號，2003年成為“人民大會堂國宴用油”，2004年，被國家公眾營養(yǎng)與發(fā)展中心授予“營養(yǎng)健康倡導(dǎo)產(chǎn)品”，同年“魯花”商標(biāo)被國家評為“中國馳名商標(biāo)”。
這里九思軟件為其設(shè)計了一款檔案管理OA系統(tǒng)，幫助企業(yè)實現(xiàn)電子化儲存檔案，對這款魯花OA系統(tǒng)，我們有以下參考建議：
檔案設(shè)置：檔案中心在使用前需要系統(tǒng)管理員先進(jìn)行基本設(shè)置，包括建立檔案密級、保存期限、檔案管理員、類目維護(hù)和案卷維護(hù)等程序。檔案管理員擁有檔案中心管理的全部權(quán)限，可以設(shè)置負(fù)責(zé)檔案管理的工作人員賬號為檔案管理員。
自動歸檔：經(jīng)過管理員設(shè)置，辦公系統(tǒng)知識、發(fā)布公文、流程審批等文檔自動歸檔進(jìn)入檔案管理子系統(tǒng)。
檔案瀏覽：檔案管理員可以在OA系統(tǒng)檔案瀏覽模塊下查看本單位的所有檔案，可通過檔案編號或者檔案名稱對檔案進(jìn)行排序，還可通過存儲方式和狀態(tài)對檔案進(jìn)行篩選，還可以直接通過檔案名稱進(jìn)行搜索。
借閱歷史：檔案管理員可以在OA系統(tǒng)借閱歷史模塊查看所有用戶借閱的檔案記錄，并可將借出的檔案收回。管理員在查看OA系統(tǒng)檔案借閱歷史時，可以通過借閱人和檔案名稱進(jìn)行搜索。
檔案銷毀記錄：在OA系統(tǒng)檔案維護(hù)下銷毀的檔案可以在檔案銷毀記錄下查看，被銷毀的檔案會記錄銷毀人和銷毀日期，并可通過檔案名稱進(jìn)行搜索。
檔案管理系統(tǒng)可以將企業(yè)檔案信息電子化，比起傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理，有節(jié)約成本、空間、人力的好處，是信息化時代大勢所趨。
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