行政辦公管理是企業(yè)有效運(yùn)作的有力保障，它可以最大限度地發(fā)揮行政辦公的作用并實(shí)現(xiàn)辦公室自動(dòng)化的工作目的. . .
在信息化的大背景下，企事業(yè)單位大多開始尋求新的與時(shí)俱進(jìn)的管理辦法，旨在重新整理內(nèi)部工作模式，任何部門都應(yīng)該跟上改革的步子。企業(yè)之中，行政辦公管理是其有效運(yùn)作的有力保障，所以做好行政辦公管理工作，可以最大限度地發(fā)揮行政辦公的作用并實(shí)現(xiàn)辦公室自動(dòng)化的工作目的。OA行政管理系統(tǒng)就是企事業(yè)單位解決相關(guān)問題的得力助手，它能夠幫助行政部門實(shí)現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部高效率的信息溝通、交流。
“太平鳥”品牌創(chuàng)建于1995年，公司創(chuàng)業(yè)始于1989年。目前集團(tuán)共有5000多名員工，2012年集團(tuán)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營收入85億元，實(shí)現(xiàn)利潤11億元，總資產(chǎn)規(guī)模達(dá)到55億元，位居全國服裝企業(yè)前10位，為全國民營企業(yè)500強(qiáng)、浙江省百強(qiáng)私營企業(yè)。
九思OA專家團(tuán)隊(duì)總太平鳥行政管理建設(shè)、流程審批、會(huì)議管理、日程辦公分析并為其提出如下參考方案規(guī)劃建議：
流程審批：OA系統(tǒng)通過電子化的工作流程簡化了之前流程人工復(fù)雜的審批過程，只需要發(fā)起相應(yīng)的流程、根據(jù)表單填寫好內(nèi)容即可按照設(shè)計(jì)好的流程圖進(jìn)行一步步向下流轉(zhuǎn)直到流程審批結(jié)束。
辦公資產(chǎn)管理：借助OA系統(tǒng)，管理員可根據(jù)企業(yè)配置需要對辦公用品做全面管理，并進(jìn)行分類管理。員工可通過資產(chǎn)采購、入庫、領(lǐng)用、歸還等一系列全流程驅(qū)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)資產(chǎn)信息實(shí)時(shí)同步，無需手動(dòng)登記和操作，并且可根據(jù)資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)類別、資產(chǎn)編號(hào)及領(lǐng)用人等多維度信息進(jìn)行查詢。
會(huì)議管理：通過會(huì)議管理子系統(tǒng)的應(yīng)用，可以有效的提高會(huì)議室管理、會(huì)議服務(wù)管理、會(huì)議組織管理、會(huì)議議程管理、會(huì)議決議管理的效率。
人事信息管理：人事檔案提供全面的人力資源數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方案，形成了完善和動(dòng)態(tài)的人力資源數(shù)據(jù)庫，即時(shí)跟蹤動(dòng)態(tài)的人力資源數(shù)據(jù)，包括個(gè)人基本信息、系統(tǒng)信息、合同信息、考勤角色和級別信息等。
績效管理：通過將績效考核制度嵌入到OA流程中，企業(yè)根據(jù)自己的實(shí)際情況設(shè)定適合的績效考核方案，并可對不同崗位進(jìn)行考核方案設(shè)置，一個(gè)界面可以對所有下屬的績效考核進(jìn)行集中處理。
薪酬管理：九思OA系統(tǒng)集薪酬錄入、統(tǒng)計(jì)、調(diào)整、查看、上報(bào)等多功能于一體。員工可在線查看自己的工資單，管理者可通過薪資報(bào)表了解整體薪資結(jié)構(gòu)。
太平鳥OA行政管理系統(tǒng)的實(shí)施，能夠顛覆企業(yè)傳統(tǒng)的工作模式，并且還可為企業(yè)建立完善的管理規(guī)章制度，從而提升企業(yè)協(xié)同辦公效率，實(shí)現(xiàn)流程管理的標(biāo)準(zhǔn)化，讓企業(yè)進(jìn)入全新的辦公體驗(yàn)。
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