OA辦公系統(tǒng)通過門戶管理在為企業(yè)帶來便捷高效的辦公體驗(yàn)的同時(shí)，也會(huì)進(jìn)一步提升企業(yè)辦公效率，推動(dòng)企業(yè)全. . .
OA系統(tǒng)在企業(yè)運(yùn)營中起到越來越重要的作用，規(guī)模企業(yè)都會(huì)在專業(yè)的OA廠商購買自己企業(yè)的專屬OA辦公系統(tǒng)。OA系統(tǒng)最基礎(chǔ)的無疑就是門戶管理，它關(guān)系到企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)自己的智能管理功能。那么門戶管理都可以實(shí)現(xiàn)哪些辦公需求？這里九思軟件就以自身為例來為大家詳細(xì)介紹一下OA系統(tǒng)的門戶管理。
中國中鐵股份有限公司是一家集基建建設(shè)、勘察設(shè)計(jì)與咨詢服務(wù)、物資貿(mào)易等業(yè)務(wù)于一體的企業(yè)集團(tuán)，成立于1950年3月，是中國和亞洲最大的多功能綜合型建設(shè)集團(tuán)。公司經(jīng)營范圍覆蓋土木建筑各個(gè)領(lǐng)域，工程項(xiàng)目遍布全國乃至全球60多個(gè)國家和地區(qū)，2007年9月12日中國鐵路工程總公司在上海證券交易所上市。
九思軟件專家團(tuán)隊(duì)根據(jù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及OA系統(tǒng)門戶管理所能起到的作用，經(jīng)綜合分析，為企業(yè)提出了如下中鐵OA辦公系統(tǒng)門戶管理規(guī)劃建議：
首先我們來介紹單位門戶，單位門戶面向企業(yè)全員，主要展現(xiàn)單位公告、文化、黨團(tuán)建設(shè)、行業(yè)資訊、期刊展示、會(huì)議通知、單位的任務(wù)和項(xiàng)目、計(jì)劃日程、工作便簽、論壇交流、網(wǎng)上調(diào)查、問卷調(diào)查等，使單位公共信息得以及時(shí)有效傳播到各個(gè)部門和員工。
而每位員工還能有自己的個(gè)人門戶，用于展現(xiàn)與個(gè)人工作緊密相關(guān)的信息，如待辦事項(xiàng)、最近收文、常用流程、最新郵件、最近通知公告、報(bào)表、會(huì)議通知、計(jì)劃日程以及進(jìn)行中任務(wù)、安排的任務(wù)、工作便簽、網(wǎng)上調(diào)查、問卷調(diào)查、股市行情、天氣預(yù)報(bào)等。不同崗位的員工可以根據(jù)自己的工作需求對(duì)自己的個(gè)人界面進(jìn)行修改。
除此之外，門戶網(wǎng)站還可以提供企業(yè)日常需要的特色門戶。如市場門戶、知識(shí)門戶、服務(wù)門戶等，方便開展具體業(yè)務(wù)。而且，九思的門戶設(shè)計(jì)采用大家熟悉的郵件風(fēng)格，簡單大方，用戶無需專門學(xué)習(xí)就可以輕松適應(yīng)，讓員工在心理上減少畏難情緒，便于大范圍推廣OA系統(tǒng)使用。
相信中鐵OA辦公系統(tǒng)管理規(guī)劃建議的實(shí)施，通過門戶在為企業(yè)帶來便捷高效的辦公體驗(yàn)的同時(shí)，也必然會(huì)進(jìn)一步提升企業(yè)辦公效率，推動(dòng)企業(yè)全面信息化建設(shè)發(fā)展。
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