OA知識(shí)文檔管理平臺(tái)的建立，在構(gòu)建企業(yè)知識(shí)管理體系的同時(shí)，可進(jìn)一步提升企業(yè)辦公效率，使得企業(yè)積累的文. . .
OA辦公系統(tǒng)平臺(tái)，憑借著完善的技術(shù)優(yōu)勢(shì)及健全的功能模塊可以為企業(yè)組織提升辦公效率，并且推動(dòng)企業(yè)制度落地執(zhí)行。而對(duì)于企業(yè)來說，OA知識(shí)文檔可以使企業(yè)能夠存儲(chǔ)企業(yè)內(nèi)部各種信息，構(gòu)建起屬于自己的知識(shí)庫，如此便可以有效完善員工的知識(shí)儲(chǔ)備。
九思軟件專家團(tuán)隊(duì)結(jié)合OA系統(tǒng)于知識(shí)檔案管理的諸多優(yōu)勢(shì)，以中公教育為例為其提出了OA知識(shí)文檔管理系統(tǒng)的解決方案。
中公教育集團(tuán)創(chuàng)建于1999年，經(jīng)過十余年潛心發(fā)展，中公教育已由一家北大畢業(yè)生自主創(chuàng)業(yè)的信息技術(shù)與教育服務(wù)機(jī)構(gòu)，發(fā)展為教育服務(wù)業(yè)的綜合性企業(yè)集團(tuán)，成為集合面授教學(xué)培訓(xùn)、網(wǎng)校遠(yuǎn)程教育、圖書教材及音像制品的出版發(fā)行于一體的大型知識(shí)產(chǎn)業(yè)實(shí)體。具體參考建議如下：
知識(shí)欄目：知識(shí)欄目可設(shè)立多級(jí)目錄及分目錄，將企業(yè)發(fā)展過程中的各類知識(shí)系統(tǒng)收集、整理、發(fā)布，建立知識(shí)檔案庫。如企業(yè)文化、經(jīng)營理念、組織結(jié)構(gòu)，企業(yè)培訓(xùn)、活動(dòng)集錦，企業(yè)VI素材、需求匯總等。
文件管理：可設(shè)立多級(jí)目錄，分類存放辦公室、各單位、各中心的各種公文、報(bào)告、審批、經(jīng)驗(yàn)和閱歷等文件；用戶端可自行上傳、下載及查看文件，并可以對(duì)自己上傳的文件進(jìn)行增、刪、查、改等操作，并可設(shè)定共享單位，指定共享、不共享或有限共享。
文件推送：在收發(fā)文流程、合同審批流程、項(xiàng)目驗(yàn)收流程等流程流轉(zhuǎn)結(jié)束后，將相應(yīng)的文檔資料歸檔到企業(yè)知識(shí)庫中。
權(quán)限管理：針對(duì)每一個(gè)知識(shí)文件夾設(shè)置權(quán)限，定義查看范圍，有效日期、下載次數(shù)、瀏覽次數(shù)，并且可查詢文件被瀏覽情況。
流程管理：流程表單中關(guān)聯(lián)相關(guān)知識(shí)文檔，讓流程發(fā)起人有更多信息參考，同時(shí)提供給流程審批人更多決策支持。
文件歷史版本查看：可自動(dòng)記錄文件歷史版本，可預(yù)覽、下載文件的歷史版本。避免重要文件的歷史內(nèi)容丟失。
安全控制：知識(shí)文檔文件采用加密存儲(chǔ)，防止文件擴(kuò)散，全面保證企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。同時(shí)，針對(duì)不同的用戶、部門及崗位進(jìn)行權(quán)限控制，控制用戶的管理、瀏覽、閱讀、編輯、下載、刪除、打印、訂閱等操作，實(shí)現(xiàn)文檔安全共享。
我的RSS：用戶可根據(jù)需求定制感興趣內(nèi)容，及時(shí)獲取來自網(wǎng)站內(nèi)外的最新知識(shí)更新。
中公教育OA知識(shí)文檔管理平臺(tái)的建立，在構(gòu)建企業(yè)知識(shí)管理體系的同時(shí)，可進(jìn)一步提升企業(yè)辦公效率，使得企業(yè)積累的文檔發(fā)揮更大的價(jià)值。此外，九思軟件專業(yè)的OA協(xié)同辦公技術(shù)優(yōu)勢(shì)及綜合服務(wù)質(zhì)量還可為企業(yè)信息化建設(shè)提供源源不斷的發(fā)展動(dòng)力。
下一篇 : 可口可樂OA管理規(guī)劃建設(shè)，全方位提升企業(yè)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力
