九思軟件相關專家團隊為江蘇蘇美達集團有限公司提出了可適用企業(yè)出差管理的OA系統(tǒng)解決方案。
許多企業(yè)服務的客戶都是全省甚至全國范圍內的，員工為了更好地與客戶交流，經(jīng)常需要出差，長期以往難免影響日常工作。九思軟件通過OA系統(tǒng)可對員工出差事項有效管理，讓員工工作、辦公更高效、便捷。
江蘇蘇美達集團有限公司成立于1978年，是世界500強企業(yè)中國機械工業(yè)集團有限公司的重要成員企業(yè)。專注于貿易與服務、工程承包、投資發(fā)展三大領域。
根據(jù)企業(yè)辦公方式及OA系統(tǒng)在出差辦公管理方面的諸多優(yōu)勢，經(jīng)綜合分析，九思軟件相關專家團隊為其提出了可適用企業(yè)出差管理的OA系統(tǒng)解決方案，蘇美達出差管理OA系統(tǒng)規(guī)劃參考建議如下：
出差申請：有出差需要的員工可在確認出差任務時在OA系統(tǒng)上提起出差流程，將自己的出差地點、出差時間、出差任務填寫至出差申請單中，讓上級領導審批，方便其他人安排協(xié)調工作。
上下班打卡：員工在外出差時可采用OA系統(tǒng)上的“外出打卡”來進行上下班打卡，在規(guī)定時間內拍攝出差地點照片即可完成。
流程轉辦：在外出差時，一些業(yè)務仍可以在OA系統(tǒng)上處理，如審批流程，安排工作等，如果有需要出席會議等在外無法完成的業(yè)務，可以在OA系統(tǒng)上將需要自己的流程轉給其他人代為辦理。發(fā)送的流程就會自動轉發(fā)至代辦人處進行審批。
差旅費報銷：員工出差任務完成后，終止出差流程，提起差旅費報銷，將相關費用填寫進報銷單，并將原始憑證交回財務部，待報銷單經(jīng)上級領導和財務部審核無誤后，財務部會將相關費用轉至員工的報銷銀行卡內。
蘇美達出差管理OA系統(tǒng)平臺的建設，可以實現(xiàn)員工在外辦公的功能，降低外出對正常工作的影響。除此之外，通過OA系統(tǒng)還可將企業(yè)員工外出情況還可以直接統(tǒng)計進員工工資核查系統(tǒng)，根據(jù)公司相關安排確定出差補貼費用，方便財務部門進行公司核算等，以為企業(yè)建立規(guī)范的辦公管理體系，提升企業(yè)辦公管理效率。
