九思OA專家團隊為永安藥業(yè)擬定提出了OA流程審批管理子系統(tǒng)的規(guī)劃方案參考建議，助力企業(yè)提升辦公管理效. . .
九思OA辦公系統(tǒng)近年來得到了越來越多的企業(yè)高度認可，在企事業(yè)單位中扮演者越來越重要的角色。尤其是在流程審批方面，通過OA系統(tǒng)不僅可為企業(yè)帶來高效、合理的流程審批模式，給員工帶來良好的工作體驗，還能夠有效增進員工間協(xié)同關(guān)系，同時還可以提升企業(yè)辦公效率，為企業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
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永安藥業(yè)股份有限公司成立于2001年，是一家擁有自營進出口權(quán)的高新技術(shù)企業(yè)。公司主要產(chǎn)品為?；撬幔勋@得藥品生產(chǎn)批準文號、GMP證書和相關(guān)部門出具的《工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證》、《藥品生產(chǎn)許可證》等，并且是國內(nèi)乃至全球?；撬嵝袠I(yè)的龍頭企業(yè)。
九思OA專家團隊，針對永安藥業(yè)發(fā)展需求，為其擬定提出了OA流程審批管理子系統(tǒng)的規(guī)劃方案參考建議，以助力企業(yè)提升辦公管理效率，加強企業(yè)信息化建設(shè)，具體如下。
辦公流程審批：通過對企業(yè)現(xiàn)有流程進行重新整合實現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化和高效運作，以流程帶動信息、物資和資金在企業(yè)內(nèi)部無障礙地流轉(zhuǎn)，實現(xiàn)對企業(yè)日常工作的管理。如：文件處理、檔案處理、日程處理、收文發(fā)文、電子報表、會議管理、車輛管理等。
財務(wù)類審批流程：包括企業(yè)用/付款申請，活動資金、工資和款項支付流程等的申請、審核、審批、駁回、退回等操作，以及流程審批的跟蹤、流程審批的跟蹤和相關(guān)單據(jù)的打印、款項分類統(tǒng)計等。以明確企業(yè)資金流向及相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計的完成性。
營銷審批流程：相關(guān)業(yè)務(wù)的管理審批流程。如大型政企部門合作營銷政策的審批，政企服務(wù)特惠政策及相關(guān)業(yè)務(wù)附加值等政策的審批。
人事類管理：包括企業(yè)員工招聘、培訓、績效考核、薪資福利、勞動合同管理、外勤等工作的申請和領(lǐng)導審批等。
行政審批流程：主要包括行政性文件收發(fā)、保存；接待；信件的處理；行政費用管理；辦公用品；行政性的文件擬定行等。
在流程審批管理方面，九思系統(tǒng)提供了純B/S的，從設(shè)計、應(yīng)用、優(yōu)化到門戶展現(xiàn)全方位的圖形化自定義，實現(xiàn)公司流程地圖的設(shè)計；通過個性化授權(quán)，可以將常用的流程推送到個人門戶，方便調(diào)用；并且該模塊對公司的流程管理遵循PDCA管理法則，從發(fā)起流程到在辦監(jiān)控、辦結(jié)查閱和效率分析進行閉環(huán)管理。
通過永安藥業(yè)OA流程審批系統(tǒng)的實施上線，在九思專業(yè)的協(xié)同辦公技術(shù)優(yōu)勢及卓越服務(wù)支持下不僅可為企業(yè)建立完善的組織管理結(jié)構(gòu)，在簡化審批流程，提升協(xié)同辦公效率的同時，還可進一步增強企業(yè)市場競爭力，推動企業(yè)持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展。
