OA系統(tǒng)的實(shí)施不僅可使企業(yè)在公文管理方面更加便捷、高效，更是為企業(yè)節(jié)約大量的時(shí)間成本，減少資源消耗。
如今，政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位為了改變傳統(tǒng)的辦公模式，開(kāi)始尋的實(shí)施不僅可使企業(yè)在公文管理方面更加便捷、高效，更是為企業(yè)節(jié)約大量的時(shí)間成本，減少資源消耗。九思OA公文管理解決方案參考建議：
公文管理主要包括兩大模塊：發(fā)文管理、收文管理。主要功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設(shè)置、簽收公文、收文查閱、收文設(shè)置、公文表單等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應(yīng)用。
發(fā)文管理：采用發(fā)文列表自定義，發(fā)文流程自定義，滿足不同發(fā)文管理。通過(guò)流程綁定，靈活組織流轉(zhuǎn)批閱和并發(fā)批閱，擬稿、核稿、簽發(fā)、蓋章、發(fā)布、存檔、查詢等處理，并在流轉(zhuǎn)過(guò)程中嚴(yán)格進(jìn)行審批控制，系統(tǒng)對(duì)公文的流轉(zhuǎn)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，保證了公文流轉(zhuǎn)各個(gè)階段的可控性。
收文管理：處理外單位向單位發(fā)送的公文，實(shí)現(xiàn)收文和發(fā)文自動(dòng)銜接，通過(guò)流程審批實(shí)現(xiàn)公文在各處室承辦后，并進(jìn)行收文歸檔，采用收文列、收文流程、收文報(bào)表等自定義的管理，可以添加收文，以及分發(fā)，設(shè)置好流程后，按添加收文即可發(fā)起收文流程。
公文到達(dá)后，收文登記人選擇公文類別，登記公文，送交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核、復(fù)核等工作，然后由辦公室進(jìn)行發(fā)文登記、編號(hào)、套頭、蓋章，并進(jìn)行文件的發(fā)放等工作，最后由公文管理員對(duì)辦結(jié)公文進(jìn)行歸檔。
太平洋OA公文管理解決方案的實(shí)施，將會(huì)提升企業(yè)管理水平和辦公效率。與此同時(shí)，企業(yè)在九思OA系統(tǒng)的協(xié)助下會(huì)加快信息化平臺(tái)搭建進(jìn)程，也會(huì)讓企業(yè)在此基礎(chǔ)上穩(wěn)步前進(jìn)。
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