我國(guó)教育OA管理信息化建設(shè)開(kāi)始朝規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展，對(duì)提高教育教學(xué)水平、人才培養(yǎng)質(zhì)量和辦公效率. . .
隨著新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，我國(guó)教育OA管理信息化建設(shè)開(kāi)始朝規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展，對(duì)提高教育教學(xué)水平、人才培養(yǎng)質(zhì)量和辦公效率等提出了更高的要求。九思軟件在教育行業(yè)擁有多年豐富的行業(yè)案例，已為北京大學(xué)等眾多知名學(xué)府建設(shè)了OA系統(tǒng)。為助力教育行業(yè)OA建設(shè)，實(shí)現(xiàn)溝通無(wú)障礙的無(wú)紙化辦公，九思的專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)進(jìn)行深入研究分析，針對(duì)武漢大學(xué)OA的規(guī)劃建設(shè)，提出了專(zhuān)業(yè)性的升級(jí)規(guī)劃方案。
武漢大學(xué)是國(guó)家教育部直屬重點(diǎn)綜合大學(xué)，是國(guó)家“985工程”和“211工程”重點(diǎn)建設(shè)高校。1999年，世界權(quán)威期刊《Science》雜志將武漢大學(xué)列為“中國(guó)最杰出的大學(xué)之一”。
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一、武漢大學(xué)OA升級(jí)設(shè)計(jì)解決方案
1）安全性。應(yīng)用軟件涉及到部門(mén)之間的公文傳遞等，因此對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)管理和應(yīng)用方面，有較高的穩(wěn)定性要求和安全性要求，如信息的授權(quán)、保密、審批、監(jiān)控等；2）靈活性。系統(tǒng)具備靈活性，適應(yīng)管理數(shù)據(jù)的變更等要求，適應(yīng)各種情況；3）穩(wěn)定性。性能穩(wěn)定，響應(yīng)速度快，技術(shù)平臺(tái)先進(jìn)，對(duì)硬件和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要求不高；4）簡(jiǎn)易性。在用戶(hù)使用方面，在保證各個(gè)功能完善和強(qiáng)大的基礎(chǔ)上，簡(jiǎn)化操作模式，迅速能讓大家熟練進(jìn)行應(yīng)用操作。系統(tǒng)設(shè)置和后續(xù)維護(hù)簡(jiǎn)單，對(duì)人員配備要求不高。
二、武漢大學(xué)OA升級(jí)的門(mén)戶(hù)解決方案
1）為武漢大學(xué)提供一個(gè)內(nèi)容展現(xiàn)的個(gè)性化窗口，為用戶(hù)提供信息的匯總、分類(lèi)、搜索、發(fā)布；2）根據(jù)武漢大學(xué)發(fā)展的不同階段，自行搭建不同的信息門(mén)戶(hù)，實(shí)現(xiàn)門(mén)戶(hù)的個(gè)性化、階段化應(yīng)用，如個(gè)人門(mén)戶(hù)、科室門(mén)戶(hù)、學(xué)校門(mén)戶(hù)、教委門(mén)戶(hù)、領(lǐng)導(dǎo)門(mén)戶(hù)、知識(shí)門(mén)戶(hù)、新聞門(mén)戶(hù)等等。3）三權(quán)分立的創(chuàng)新，通過(guò)易維護(hù)、易交付能力的提高，讓每個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)成為IT的積極參與者、建設(shè)者和系統(tǒng)的主人。
三、武漢大學(xué)OA升級(jí)的流程解決方案
1）所有關(guān)鍵的功能點(diǎn)和操作項(xiàng)，都能夠調(diào)用工作流引擎，按照預(yù)先設(shè)定的業(yè)務(wù)流程規(guī)范化地運(yùn)行。2）系統(tǒng)能夠充分利用工作流引擎，依據(jù)實(shí)際情況做出及時(shí)的調(diào)整和擴(kuò)充。3）提供一整套流程管理、設(shè)計(jì)和使用工具——圖形化設(shè)計(jì)、精細(xì)化權(quán)限、在線(xiàn)測(cè)試、全自動(dòng)流轉(zhuǎn)、領(lǐng)導(dǎo)查詢(xún)、效能監(jiān)察和績(jī)效考核等。
四、武漢大學(xué)OA升級(jí)的知識(shí)管理解決方案
1）以知識(shí)管理為核心理念，建立知識(shí)和角色的關(guān)聯(lián)通道，讓合適的角色在合適的場(chǎng)景、合適的時(shí)間里獲取合適的知識(shí)，充分發(fā)掘和釋放人的潛能。2）圖形化的流程設(shè)計(jì)：所有文檔都通過(guò)流程運(yùn)轉(zhuǎn)而產(chǎn)生。流程是企業(yè)規(guī)范運(yùn)作、團(tuán)隊(duì)高效協(xié)作的集中體現(xiàn)，是跨地域、跨部門(mén)協(xié)同辦公的紐帶。3）全自動(dòng)流轉(zhuǎn)：強(qiáng)勁的工作流引擎，為武漢大學(xué)員工提取指定的模板或表單，創(chuàng)建“流程化文檔”，計(jì)算用戶(hù)操作權(quán)限和流程運(yùn)轉(zhuǎn)方向，將“流程化文檔”分派到相關(guān)責(zé)任人的文檔列表中，給予提醒，并記錄全部的執(zhí)行過(guò)程。
九思OA的iThink系統(tǒng)在產(chǎn)品的用戶(hù)體驗(yàn)方面精益求精，普通用戶(hù)幾乎不需要學(xué)習(xí)，10分鐘培訓(xùn)可以上手使用，并且針對(duì)武漢大學(xué)OA系統(tǒng)的建設(shè)要點(diǎn)，iThink所有模塊的設(shè)計(jì)，吻合武漢大學(xué)過(guò)去的應(yīng)用習(xí)慣，兼容過(guò)去的常用軟件，可以輕松地將管理與IT工具融為一體，提升業(yè)務(wù)部門(mén)的流程管控意識(shí)和跨部門(mén)協(xié)作管理能力，定將成為教育行業(yè)oa系統(tǒng)又一典型案例。
