企業(yè)協(xié)同OA不再成擺設(shè)。大多數(shù)企業(yè)雖然引進了一套協(xié)同OA軟件，但企業(yè)員工卻依舊使用MSN、QQ等即時. . .
大多數(shù)企業(yè)雖然引進了一套協(xié)同OA軟件，但企業(yè)員工卻依舊使用MSN、QQ等即時通訊工具交流，其原因主要在于：一是企業(yè)沒有選擇好適合企業(yè)自身發(fā)展的協(xié)同OA軟件；另外一個原因就是企業(yè)高層管理思路不清晰。
目前國內(nèi)的協(xié)同OA廠商達1000家之多，雖然產(chǎn)品形態(tài)各異，但還是難以避免同質(zhì)化現(xiàn)象的出現(xiàn)，這在不同程度上為企業(yè)選型帶來了困擾。
一般一個協(xié)同OA項目在招標(biāo)過程中，往往會出現(xiàn)多家協(xié)同OA軟件廠商競標(biāo)，這對企業(yè)來說擇優(yōu)選擇靈活度強。但問題在于競標(biāo)協(xié)同OA軟件廠商往往會站在自己的立場描述自身產(chǎn)品的優(yōu)勢，迎合客戶的長遠規(guī)劃，為其勾勒出一副宏偉的藍圖。當(dāng)企業(yè)迷失于幻想而忘記自己需求的初衷時，最后的選型往往與期望背道而馳。
另外，企業(yè)本身在信息化推進過程中，往往抱著一邊嘗試一邊實踐的心態(tài)，缺乏完成的信息化大局觀，目標(biāo)難以量化實施。且從企業(yè)自身管理體系看，很多企業(yè)與國際先進管理思想還存在較大差距，大躍進式的信息化改革很難在企業(yè)內(nèi)部行之有效的推廣開來，上了一套協(xié)同OA，員工之間仍在同步使用MSN或QQ等即時通訊工具，這間接使協(xié)同軟件等同于一個雞肋，一個CIO討好老板的工具。
如何解決呢？上一套協(xié)同OA軟件前，協(xié)同OA軟件廠商應(yīng)該先確定企業(yè)需求，如果是用戶明確的需求可以用現(xiàn)在的產(chǎn)品解決那就可以直接用現(xiàn)在的功能模塊，如果是達不到的要求還可以進行二次開發(fā)，這樣就可以通過現(xiàn)有功能和二次開發(fā)解決掉用戶的全部問題。實現(xiàn)用戶想達到的效果。
明確需求之后，協(xié)同OA軟件不僅提供一個數(shù)字化的虛擬企業(yè)環(huán)境，解決企業(yè)管理過程中繁瑣的事件，使復(fù)雜的事件延既定的規(guī)則獲得解決，從而將企業(yè)員工從重復(fù)的勞動中獲得解脫，將精力放在工作的改進和創(chuàng)新上，也將企業(yè)管理者從繁雜的小事中解脫出來，使其能夠更關(guān)注企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展，真正獲得員工與組織的和諧快速發(fā)展。
